E-Meterai Hadir di Accurate Online, Bubuhkan Langsung ke Faktur Tanpa Pindah Aplikasi

Pada Intinya :

1. E-Meterai di Accurate Online merupakan fitur yang memungkinkan pengguna membubuhkan meterai elektronik pada dokumen transaksi secara langsung dari Accurate Online. Salah satu dokumen yang dapat menggunakan fitur ini adalah faktur penjualan

2. Dengan fitur e-Meterai, Accurate Online semakin melengkapi kebutuhan bisnis dalam mengelola transaksi dan dokumen dalam satu sistem. Faktur dibuat di Accurate Online, e-Meterai dibubuhkan langsung, dan dokumen pun siap digunakan untuk kebutuhan bisnis

Mengelola dokumen bisnis kini semakin praktis dengan hadirnya fitur e-Meterai di Accurate Online. Pengguna dapat membubuhkan meterai elektronik langsung pada dokumen transaksi, seperti faktur penjualan, tanpa perlu mencetak dokumen atau berpindah ke aplikasi lain.

Kehadiran fitur ini membantu bisnis menyederhanakan proses administrasi yang sebelumnya membutuhkan beberapa tahapan. Dokumen dapat dibuat, dilengkapi e-Meterai, kemudian dipersiapkan untuk dikirim kepada pelanggan dalam satu alur kerja yang lebih ringkas.

Apa Itu e-Meterai di Accurate Online?

E-Meterai di Accurate Online merupakan fitur yang memungkinkan pengguna membubuhkan meterai elektronik pada dokumen transaksi secara langsung dari Accurate Online. Salah satu dokumen yang dapat menggunakan fitur ini adalah faktur penjualan.

Pengguna cukup mengatur elemen e-Meterai pada desain cetakan yang digunakan. Setelah itu, e-Meterai dapat dibubuhkan ketika dokumen akan dicetak atau diproses.

Dengan cara tersebut, proses administrasi dokumen menjadi lebih praktis karena tidak lagi bergantung pada pencetakan dokumen dan penempelan meterai fisik.

Keuntungan Menggunakan e-Meterai di Accurate Online

Integrasi e-Meterai tidak hanya membuat proses pembubuhan meterai menjadi digital, tetapi juga membantu bisnis mengurangi langkah manual dalam pengelolaan dokumen.

1. Meterai Elektronik Resmi untuk Dokumen Digital

e-Meterai merupakan meterai dalam bentuk elektronik yang digunakan pada dokumen digital dan memiliki fungsi sebagaimana meterai fisik sesuai ketentuan yang berlaku. PERURI merupakan pihak yang ditunjuk pemerintah untuk memproduksi meterai elektronik dan mendistribusikannya melalui saluran resmi.

Dengan demikian, penggunaan e-Meterai membantu bisnis memenuhi kebutuhan bea meterai pada dokumen elektronik yang memang termasuk objek bea meterai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. Dibubuhkan Langsung dari Dokumen Transaksi

Salah satu kemudahan utama fitur ini adalah proses pembubuhan dilakukan langsung dari Accurate Online.

Pengguna dapat membuka Faktur Penjualan, memilih desain cetakan yang telah dilengkapi elemen e-Meterai, kemudian melakukan pembubuhan tanpa perlu keluar dari Accurate Online.

Artinya, proses pembuatan faktur dan pembubuhan meterai dapat dilakukan melalui alur kerja yang lebih terintegrasi.

Hemat Waktu Tanpa Meterai Fisik

Penggunaan e-Meterai juga mengurangi kebutuhan untuk membeli meterai tempel, mencetak dokumen hanya untuk menempelkan meterai, lalu memindai dokumen kembali.

Accurate Online memungkinkan proses tersebut dilakukan secara digital. Setelah e-Meterai berhasil dibubuhkan, dokumen bermeterai juga dapat tersimpan pada transaksi dan digunakan kembali ketika diperlukan.

Hasilnya, pekerjaan administrasi menjadi lebih ringkas dan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang semakin banyak menggunakan dokumen digital.

Bagaimana Cara Menggunakan E-Meterai di Accurate Online?

Penggunaan fitur e-Meterai dirancang agar menyatu dengan proses pembuatan dokumen di Accurate Online.

1. Atur Posisi e-Meterai

Masuk ke menu Pengaturan > Desain Cetakan, lalu pilih desain yang akan digunakan. Tambahkan elemen e-Meterai/e-Sign dan tentukan posisi meterai pada dokumen.

Pengaturan posisi ini dapat disimpan sehingga pengguna tidak perlu melakukan penyesuaian dari awal setiap kali membuat faktur dengan desain yang sama.

Baca Juga : 5 Cara Sederhana Bikin Promo Kemerdekaan Laris | akuntansiusaha.id

2. Pastikan Saldo E-Trax Tersedia

Sebelum melakukan pembubuhan, pastikan saldo E-Trax pada data usaha Accurate Online masih mencukupi. Setiap proses pembubuhan e-Meterai akan menggunakan saldo E-Trax.

3. Bubuhkan e-Meterai pada Faktur

Buka Faktur Penjualan yang ingin digunakan, klik Cetak, kemudian pilih desain cetakan yang sebelumnya sudah dilengkapi elemen e-Meterai.

Selanjutnya, klik tombol e-Meterai dan konfirmasi proses pembubuhan.

4. Simpan atau Kirim Dokumen

Setelah proses selesai, e-Meterai akan tampil pada posisi yang sudah ditentukan. Dokumen bermeterai dapat tersimpan sebagai lampiran transaksi sehingga dapat diakses kembali ketika dibutuhkan. Accurate Online juga menyediakan opsi untuk meneruskan dokumen kepada pelanggan.

Administrasi Bisnis Jadi Lebih Praktis dengan Accurate Online

Dokumen bisnis yang semakin banyak berbentuk digital membutuhkan proses administrasi yang ikut beradaptasi. Kehadiran e-Meterai di Accurate Online membantu pengguna menangani faktur dan dokumen transaksi dengan alur yang lebih sederhana.

Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi hanya untuk membubuhkan meterai atau menggunakan meterai fisik pada dokumen yang sebenarnya akan dikirim secara digital.

Dengan fitur e-Meterai, Accurate Online semakin melengkapi kebutuhan bisnis dalam mengelola transaksi dan dokumen dalam satu sistem. Faktur dibuat di Accurate Online, e-Meterai dibubuhkan langsung, dan dokumen pun siap digunakan untuk kebutuhan bisnis.

Akuntansiusaha.id mitra resmi penjualan Accurate Online