Cara Mengatur Hak Akses Pengguna Berdasarkan Divisi atau Tim

Mengelola bisnis bersama tim membutuhkan pembagian akses yang jelas. Karena itu, Accurate Online menyediakan fitur Akses Grup untuk membantu kamu mengatur hak akses setiap pengguna berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya.

Dengan fitur ini, kamu dapat menentukan menu dan fitur yang boleh digunakan oleh setiap kelompok pengguna. Selain itu, kamu tidak perlu mengatur hak akses pengguna satu per satu.

Fitur ini cocok untuk bisnis yang:

• Memiliki banyak staf dengan tugas dan tanggung jawab berbeda.
• Ingin membatasi akses ke menu tertentu, seperti laporan keuangan.
• Memiliki beberapa cabang dengan tim yang berbeda.
• Ingin mengatur hak akses beberapa pengguna sekaligus.

Dengan demikian, kamu dapat mengelompokkan pengguna berdasarkan jenis pekerjaan atau tingkat tanggung jawab. Selanjutnya, kamu bisa menentukan fitur yang sesuai dengan kebutuhan setiap grup.

Persiapan Sebelum Mengatur Akses Grup Accurate Online

Sebelum membuat Akses Grup, pastikan kamu sudah memenuhi beberapa hal berikut:

• Memiliki hak akses sebagai Administrator.
• Sudah login ke data usaha di Accurate Online.
• Sudah menambahkan pengguna yang ingin kamu masukkan ke dalam grup.

Setelah semua persiapan selesai, kamu dapat mulai membuat Akses Grup dan menentukan hak akses untuk setiap pengguna.

Cara mengatur hak akses pengguna:

1. Masuk ke menu pengaturan

Pertama, login ke data usaha kamu di Accurate Online.

Kemudian, ikuti langkah berikut:

• Klik menu Pengaturan pada sidebar kiri bawah.
• Pilih submenu Akses Grup.

Pada halaman ini, kamu dapat membuat grup pengguna sekaligus menentukan hak akses sesuai kebutuhan bisnis.

Selanjutnya, kamu bisa mulai mengatur informasi grup sebelum menentukan fitur yang dapat digunakan oleh anggotanya.

2. Membuat Akses Grup Baru

Setelah membuka halaman Akses Grup, Accurate Online menampilkan dua bagian pengaturan, yaitu Umum dan Hak Akses.

Bagian 1: Tab Umum

Gunakan tab Umum untuk menentukan informasi dasar grup, mengatur pembatasan waktu akses, dan memilih pengguna yang akan masuk ke dalam grup.

Pertama, isi informasi grup sesuai kebutuhan:

• Nama Grup: Masukkan nama yang mudah dikenali, misalnya Kasir Toko A atau Staf Gudang.
• Pembatasan Akses: Pilih salah satu pengaturan berikut:
  • Mengikuti pengaturan waktu dari preferensi umum.
  • Mengatur waktu khusus untuk grup, misalnya hanya memberikan akses selama jam kerja.
• Daftar Pengguna: Pilih pengguna yang ingin kamu masukkan ke dalam grup. Kamu dapat memilih lebih dari satu pengguna

Tips: Sebelum memasukkan pengguna ke dalam grup, tambahkan pengguna tersebut melalui menu Pengguna terlebih dahulu.

3. Mengatur hak akses untuk fitur-fitur tertentu

Pada bagian Hak Akses, kamu dapat menentukan fitur yang boleh digunakan oleh setiap grup.

Accurate Online menampilkan 11 bagian menu utama yang dapat kamu atur. Untuk memberikan atau membatasi akses:

• Beri tanda centang (✔) pada fitur yang boleh digunakan.
• Hilangkan tanda centang (❌) pada fitur yang tidak boleh digunakan.

Sebagai contoh, kamu membuat grup Staf Gudang dan tidak ingin anggota grup melihat laporan keuangan. Kamu dapat menghilangkan centang pada modul Laporan.

Dengan cara tersebut, kamu dapat menyesuaikan akses setiap kelompok pengguna berdasarkan kebutuhan pekerjaannya.

Catatan Penting:
Pengaturan hak akses Akses Grup hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator. Sebaliknya, jika kamu menggunakan level Administrator, pengaturan Akses Grup tidak akan membatasi akses pengguna tersebut.

Tips mengelola akses grup

Agar pengaturan akses makin rapi dan efisien, kamu bisa coba tips berikut:

• Gunakan penamaan grup yang spesifik, contoh: “Kasir Cabang Bandung”, “Marketing HQ”
• Kelompokkan pengguna berdasarkan tanggung jawab, bukan cuma departemen
• Rutin cek dan review hak akses, apalagi kalau ada perubahan tim
• Hindari kasih akses admin ke semua orang, biar sistem kamu tetap aman

Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?

Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online — software akuntansi berbasis cloud yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia.

Cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis:
Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, Manufaktur, hingga UMKM yang ingin scale-up lebih cepat dan terukur. Bahkan BUMD dan perusahaan TBK pun telah mengandalkan Accurate untuk mendukung operasional mereka.

🎯 Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.

🎁 Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo Khusus Aktivasi Database Baru

Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 0816979002
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: Klik disini!