Cara Mudah Mencatat Piutang Karyawan Pada Accurate Online

Mengelola pinjaman staf membutuhkan pencatatan keuangan yang rapi dan terstruktur. Oleh karena itu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah praktis di bawah ini untuk mencatat transaksi piutang karyawan menggunakan Accurate Online secara akurat:

1. Siapkan Akun Piutang Karyawan

Pertama, pastikan Anda telah memiliki akun Piutang Karyawan dengan tipe Piutang Usaha. Namun, jika Anda belum membuatnya, silakan akses menu Buku Besar  Akun Perkiraan untuk menambahkan akun baru tersebut terlebih dahulu.

Membuat Akun Piutan Karyawan

2. Catat Piutang melalui Jurnal Umum

Selanjutnya, Anda dapat menginput transaksi pinjaman melalui formulir Jurnal Umum:

• Buka menu Buku Besar, lalu pilih Jurnal Umum.
• Kemudian, pilih akun Piutang Karyawan yang sudah Anda siapkan sebelumnya.
• Pilih nama staf yang mengajukan pinjaman pada kolom yang tersedia.
• Isikan nominal saldo pinjaman tersebut dengan benar.
• Selain itu, tentukan akun lawan pengeluaran dana, sebagai contoh akun Kas atau Bank yang Anda gunakan untuk menyerahkan uang kepada staf.

Mencatat Piutang Karyawan Pada Jurnal Umum

Mencatat Piutang Karyawan

3. Pantau Saldo Piutang Melalui Laporan Buku Besar

Dengan demikian, Anda dapat mengecek sisa saldo pinjaman staf kapan saja melalui laporan Rincian Jurnal Akun:

• Akses menu Laporan, kemudian klik Buku Besar dan pilih Rincian Jurnal Akun.
• Lakukan penyesuaian tampilan dengan mengeklik tombol Modifikasi.
• Setelah itu, tampilkan variabel Nama Karyawan pada bagian kolom laporan.
• Filter pencarian menggunakan nama atau kode akun dari Piutang Karyawan Anda.

Akses Laporan Rincian Jurnal Akun

Akses Menu Modifikasi Laporan

Menambahkan Variabel Nama Karyawan

Penyaringan Akun Piutang Karyawan

4. Tinjau Hasil Laporan Riwayat Pinjaman

Hasilnya, Accurate Online akan menyajikan rincian laporan nilai piutang karyawan secara otomatis, rapi, dan mudah Anda baca.

Laporan Nilai Piutang Karyawan

5. Lakukan Pemotongan atau Pembayaran Piutang

Pembayaran Piutang karyawan bisa dilakukan setiap bulan saat pencatatan gaji karyawan yang bersangkutan. Silakan lihat Mencatat Pembayaran Piutang Karyawan untuk mengetahui langkah – langkah mencatat pembayaran piutang karyawan.

Akhirnya, Anda dapat mencatat pelunasan pinjaman ini setiap bulan bersamaan dengan proses rekapitulasi gaji staf yang bersangkutan.

Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?
Sudah Menggunakan Accurate, Tapi Masih Bingung di Beberapa Bagian?

Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 0816979002
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis