Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana di Ms. Excel

Contoh Laporan Keuangan Sederhana di Ms. Excel.

Dunia bisnis pada era sekarang semakin kompetitif maka dari itu kemampuan untuk mengelola dan menganalisis laporan keuangan dengan efisien sangatlah penting bagi setiap bisnis, Salah satu alat yang paling populer dan kuat untuk melakukan hal ini adalah Microsoft Excel.

Dengan Excel, Anda dapat tidak hanya membuat laporan keuangan yang rapi dan detail, tetapi juga melakukan analisis yang mendalam untuk mendukung pengambilan keputusan.

Dalam artikel ini akan diulas contoh membuat laporan keuangan sederhana pada microsoft excel beserta rumus pembuatannya.

Manfaat Membuat Laporan Keuangan Sederhana Dengan Ms. Excel.

1. Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar.

Selama rumus yang dimasukkan benar dan setiap data transaksi tercatat dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.

2. Lebih praktis ketika ada perubahan.

Dengan fitur insert comment, Anda dan tim dapat saling berdiskusi jika adanya perubahan dan langsung melakukan revisi jika diperlukan.

3. Lebih ramah lingkungan.

Tentunya isu ramah lingkungan yang sedang gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih menggunakan Ms. Excel untuk menyusun laporan keuangan karena meminimalisir penggunaan kertas dan pembuangan sampah kertas.

4. Menghemat biaya pengeluaran untuk menyewa jasa akuntan.

Biaya untuk menyewa jasa akuntan tersebut cukup mahal untuk industri kecil menengah. Apalagi jika usaha Anda adalah usaha yang baru dirintis. Biaya untuk menyewa jasa akuntan bisa dipotong dan dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pemasaran atau produksi.

5. Kustomisasi.

Excel memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan format dan tata letak laporan keuangan sesuai kebutuhan spesifik bisnis atau keuangan pribadi. Pengguna dapat menambahkan atau menghapus kolom, menyusun grafik, atau menerapkan rumus sesuai kebutuhan mereka.

6. Analisis Mendalam.

Excel mampu menawarkan beragam fungsi dan rumus matematika yang memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis yang mendalam terhadap data keuangan. Dengan mudah, pengguna dapat menghitung rasio keuangan, tren, dan proyeksi untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja finansial mereka.

7. Visualisasi Data.

Excel memungkinkan pembuatan grafik dan diagram yang menarik secara visual, sehingga akan memudahkan pemahaman terhadap informasi keuangan. Visualisasi data ini membantu dalam komunikasi efektif kepada pemangku kepentingan internal maupun eksternal.

8. Kemudahan Akses dan Berbagi.

Laporan keuangan yang dibuat dalam Excel dapat dengan mudah disimpan dalam berbagai format file dan diakses dari berbagai perangkat. Hal ini memungkinkan kolaborasi yang lancar antara tim keuangan dan manajemen, serta mempermudah proses audit.

Rumus Excel untuk Menyusun Laporan Keuangan.

Program Microsoft Excel dikenal memiliki fitur yang cukup lengkap untuk pengolahan data. Ada beberapa akun yang nantinya harus dimasukkan ke dalam excel ketika membuat laporan keuangan, seperti contoh: akun laba rugi perusahaan dagang, neraca, arus kas, dan lainnya.

Anda juga dapat memanfaatkan berbagai macam fungsi seperti dynamic chart yang menarik, pivot table, maupun slicer. Pengelolaan data jadi lebih akurat dengan adanya rumus yang dapat menghitung secara otomatis angka-angka.

Adapun beberapa contoh rumus yang perlu Anda kuasai nantinya dalam membuat laporan keuangan perusahaan dagang menggunakan bantuan Microsoft Excel adalah:

1. IF Tunggal dan IF Bercabang.

Berfungsi untuk memeriksa nilai logika dan mengambil tindakan jika ada yang salah.
Dapat digunakan pada laporan neraca saldo untuk memastikan saldo pada debit sama dengan kredit.
IF tunggal ditulis dengan rumus berikut =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]).
IF bercabang ditulis dengan rumus berikut =IF(logical_test1;[value_if_true];(IF(logical_test2;[value_if_true];[value_if_false])).

2. SUM.

Berfungsi untuk menjumlahkan nilai yang ada dalam setiap sel.
Dapat digunakan untuk menghitung nilai total debit atau kredit.
Rumus dapat dituliskan =SUM(number1;[number2];….).

3. SUMIF.

Berfungsi untuk menjumlahkan data pada range tertentu sesuai dengan kriteria.
Digunakan untuk menghitung nilai saldo akhir persediaan barang.
Rumus dapat dituliskan =SUMIF (range;criteria;sum_range]).

4. Rumus Counta.

Berfungsi untuk menghitung kolom atau baris yang ada isi.
Contoh penggunaan ketika membuat buku piutang dalam laporan keuangan perusahaan dagang excel.
Rumus dapat dituliskan =COUNTA(value1;[value2]; …)

5. SLN dan DB.

Digunakan sebagai cara untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap.
Rumus excel dengan metode garis lurus (straight line method) =SLN(cost;salvage;life)
Rumus excel dengan metode saldo menurun (declining balance method) =DB(cost;salvage;life;periode;[month]).

6. VLOOKUP.

Berfungsi mengambil data dari tabel lain
Digunakan untuk mengambil nilai saldo awal persediaan barang dari tabel lain.
Rumus =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number;range_lookup]).

7. OFFSET.

Mengambil data di suatu range berdasar pada sel awal dengan menentukan baris serta kolom di posisi yang akan diambil.
Dapat digunakan dalam penyusunan tabel hutang piutang
Rumus =OFFSET(reference;rows;cols;[height];[width]).

8. INDEX.

Berfungsi menentukan nilai berdasar pada letak baris serta kolom pada rentang data yang ada.
Rumus excel dengan format array =INDEX(array,row_num,[column_num])
Rumus excel dengan format reference =INDEX(reference,row_num,column_num],[area_num]).

9. ISBLANK.

Berfungsi untuk memeriksa atau mengetahui data kosong pada suatu sel.
Digunakan untuk memerikan nilai kode akun pada tabel contoh jurnal umum.
Rumus excel =ISBLANK(value).

Contoh Laporan Keuangan Sederhana di Excel.

Contoh Laporan Laba Rugi Th. 2023

Contoh Laporan Arus Kas 

Laporan Neraca Keuangan 

Excel merupakan salah satu dari banyak alat untuk membuat laporan keuangan, sebenarnya ada cara yang lebih mudah lagi! yaitu dengan Software khusus pencatatan akuntansi.

Anda dapat menggunakan Software Akuntansi Accurate Online yang merupakan software akuntansi dan bisnis berbasis cloud dengan fitur terlengkap. Accurate hadir sejak 20 tahun lalu dan telah membantu ratusan ribu bisnis untuk berkembang.

Selain dapat membuat otomatis laporan keuangan dengan cara yang leboh mudah, Accurate Online juga dapat mengelola stok barang dengan baik, mencatat otomatis barang keluar dan masuk, memisahkan barang sesuai dengan kode batch dan serial number serta mengirimkan notifikasi otomatis jika barang telah mencapai ambang batas minimum dan maksimum yang telah anda atur diawal.

Berlangganan Accurate Online dpat melalui www.Akuntansiusaha.id dengan dilengkapi tim expert berpengalaman, respon cepat da ramah dalam melayani anda.

KLIK DISINI untuk berlangganan Accurate Online.