Cara Melunasi Utang Pemasok dengan Piutang Pelanggan di Accurate Online

Dalam kegiatan bisnis, satu perusahaan terkadang berperan sebagai pemasok sekaligus pelanggan bagi perusahaan lain. Kondisi ini membuka peluang bagi kedua pihak untuk mengompensasikan utang dan piutang, sehingga perusahaan dapat mengurangi kewajiban tanpa memindahkan uang untuk nilai kompensasi tersebut.

Melalui pencatatan yang tepat, perusahaan bisa mengurangi saldo utang dengan memperhitungkan piutang dari pihak yang sama. Setelah itu, perusahaan cukup membayar sisa utang yang belum lunas.

Lalu, bagaimana cara melunasi utang pemasok dengan piutang pelanggan di Accurate Online? Simak contoh kasus dan langkah-langkahnya berikut ini.

Contoh Kasus Pelunasan Utang Menggunakan Piutang

CV Anugerah Gemilang berperan sebagai pemasok sekaligus pelanggan bagi perusahaan. Perusahaan memiliki saldo utang dan piutang berikut:

• Utang kepada CV Anugerah Gemilang sebesar Rp11.100.000.
• Piutang dari CV Anugerah Gemilang sebesar Rp5.550.000.

Perusahaan ingin mengompensasikan piutang tersebut dengan sebagian utangnya kepada CV Anugerah Gemilang. Dengan cara ini, perusahaan tidak perlu membayar seluruh utang sebesar Rp11.100.000.

Berikut perhitungannya:

Berdasarkan perhitungan tersebut, perusahaan cukup membayar Rp5.550.000 kepada CV Anugerah Gemilang. Sementara itu, perusahaan perlu mencatat kompensasi agar saldo utang dan piutang mencerminkan transaksi yang sebenarnya.

Cara Melunasi Utang Pemasok dengan Piutang Pelanggan di Accurate Online

Perusahaan perlu menyiapkan akun penampung dan mencatat transaksi penjualan serta pembelian dengan cermat. Berikut tahapan yang perlu Anda perhatikan.

1. Buat Akun Penampung untuk Debit Note

Pertama, siapkan akun penampung untuk membantu pencatatan kompensasi utang dan piutang.

Ikuti langkah berikut:

1. Buka menu Buku Besar, lalu masuk ke daftar akun perkiraan.
2. Buat akun perkiraan baru dengan tipe Aset Lancar Lainnya.
3. Beri nama akun yang mudah dikenali, misalnya Piutang Pemasok – CV Anugerah Gemilang.
4. Simpan akun tersebut.

Akun ini membantu perusahaan melacak nilai kompensasi selama proses pencatatan. Namun, pastikan Anda memilih tipe akun dan alur jurnal yang sesuai dengan skema transaksi perusahaan.

2. Catat Piutang Pelanggan melalui Faktur Penjualan

Selanjutnya, catat transaksi penjualan kepada CV Anugerah Gemilang. Langkah ini memastikan perusahaan memiliki saldo piutang yang sesuai dengan transaksi sebenarnya.

Ikuti langkah berikut:

1. Buka menu Faktur Penjualan, lalu buat faktur untuk CV Anugerah Gemilang sesuai transaksi penjualan.
2. Simpan faktur tersebut.
3. Buka menu Penerimaan Penjualan, kemudian pilih faktur yang ingin Anda proses.
4. Periksa nilai piutang pada rincian transaksi.

Setelah itu, buka bagian Informasi Diskon pada transaksi penerimaan penjualan.

• Pada kolom Akun Diskon, pilih akun penampung yang telah Anda siapkan.
• Masukkan nilai kompensasi sebesar Rp5.550.000.

• Periksa kembali rincian transaksi, kemudian simpan

Catatan: penggunaan akun pada kolom Informasi Diskon perlu mengikuti skema jurnal yang digunakan. Pastikan akun tersebut memang sesuai untuk mencatat kompensasi, bukan diskon penjualan yang sebenarnya diberikan kepada pelanggan.

• Melalui pencatatan ini, perusahaan menggunakan akun penampung untuk menyesuaikan saldo piutang. Karena transaksi tersebut tidak melibatkan penerimaan uang, perusahaan tidak boleh mencatatnya sebagai kas masuk ke rekening bank.

  

• Setelah menyimpan transaksi, periksa jurnal yang terbentuk. Pastikan sistem tidak mencatat penerimaan kas atau bank karena perusahaan tidak menerima uang untuk nilai kompensasi tersebut.

3. Catat Utang kepada Pemasok

Setelah mencatat piutang pelanggan, lanjutkan dengan pencatatan utang kepada CV Anugerah Gemilang. Pastikan nilai utang sesuai dengan transaksi pembelian yang sebenarnya.

claim promo menarik Accurate online disini!

Ikuti langkah berikut:

1. Buka menu Faktur Pembelian, lalu buat faktur untuk CV Anugerah Gemilang.
2. Simpan faktur pembelian tersebut.
3. Buka menu Pembayaran Pembelian, kemudian pilih faktur yang ingin Anda proses

     4. Periksa rincian utang dan akun yang muncul pada transaksi.

• Simpan transaksi setelah memeriksa seluruh informasi.

• Setelah itu, periksa jurnal pembayaran pembelian dan saldo utang pemasok. Pastikan sistem tidak mencatat nilai kompensasi sebagai pengeluaran kas atau bank apabila perusahaan tidak benar-benar melakukan pembayaran sebesar nilai tersebut.

Jika jurnal sudah sesuai, perusahaan dapat mencatat kompensasi utang dan piutang sebesar Rp5.550.000. Perusahaan kemudian membayar sisa utang sebesar Rp5.550.000 melalui transaksi pembayaran yang sebenarnya.

Baca juga ; Memahami Fitur Accurate Online untuk Efisiensi Keuangan

Hal yang Perlu Diperhatikan

Agar pencatatan utang dan piutang tetap akurat, perhatikan beberapa hal berikut:

• Gunakan pihak yang sama. Pastikan saldo utang dan piutang berasal dari pihak yang sama dan memang dapat dikompensasikan.
• Periksa akun penampung. Pastikan akun tersebut mencatat transaksi kompensasi sesuai tujuan penggunaannya.
• Periksa jurnal transaksi. Tinjau akun debit dan kredit setelah menyimpan transaksi agar tidak terjadi pencatatan ganda.
• Bedakan kompensasi dengan pembayaran tunai. Jangan mencatat arus kas masuk atau keluar jika tidak ada perpindahan uang yang sebenarnya.
• Periksa saldo akhir. Pastikan nilai utang dan piutang berkurang sesuai jumlah kompensasi yang dilakukan.

Selain itu, perusahaan perlu memastikan bahwa kompensasi utang dan piutang memang sesuai dengan kesepakatan para pihak serta kebijakan akuntansi yang berlaku.

Kesimpulan

Cara melunasi utang pemasok dengan piutang pelanggan di Accurate Online memerlukan pencatatan yang cermat agar saldo utang, piutang, dan akun penampung tetap sesuai.

Dengan menggunakan contoh utang sebesar Rp11.100.000 dan piutang sebesar Rp5.550.000, perusahaan dapat menghitung sisa utang yang perlu dibayar, yaitu Rp5.550.000.

Namun, pastikan setiap transaksi menghasilkan jurnal yang sesuai dengan tujuan kompensasi. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga ketepatan pencatatan keuangan dan menghindari kesalahan dalam pelaporan saldo utang maupun piutang.

Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?

Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online — software akuntansi berbasis cloud yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia.

Cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis:
Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, Manufaktur, hingga UMKM yang ingin scale-up lebih cepat dan terukur. Bahkan BUMD dan perusahaan TBK pun telah mengandalkan Accurate untuk mendukung operasional mereka.

🎯 Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.

🎁 Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo khusus aktivasi database baru

Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 0816979002
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: https://bit.ly/trialzamier