Cara Tambah dan Hapus Pengguna Administrator Accurate Online

Pengaturan wewenang serta hak akses terhadap database perusahaan merupakan hal mendasar dalam menjaga keamanan data akuntansi. Oleh karena itu, mengelola pengguna Administrator Accurate Online secara berkala menjadi langkah yang sangat krusial. Prosedur ini memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses, mengedit, atau mengelola data usaha Anda.

Sebagai contoh, ketika ada staf yang mengalami rotasi divisi atau mengundurkan diri (resign), Anda perlu mencabut aksesnya secara langsung. Dengan demikian, kerahasiaan informasi keuangan perusahaan tetap terjaga dengan aman dan rapi.

Langkah-Langkah Menambahkan Pengguna Administrator Baru

Sebelum memberikan akses tingkat Administrator, pastikan Anda menggunakan akun pemilik (owner) atau akun berlevel Administrator pada data usaha tersebut:

• Akses dan login ke situs Accurate.id menggunakan akun Administrator Anda.
• Selanjutnya, cari data usaha yang dimaksud, klik tombol Titik Tiga di sudut kartu data usaha, lalu pilih Tambah Administrator.
• Masukkan Nomor Handphone atau Email calon pengguna baru pada kolom yang tersedia.
• Kemudian, klik tombol Tambah Pengguna.

Hasilnya, email atau nomor telepon tersebut akan langsung masuk ke dalam bagian Daftar Pengguna. Pengguna baru akan menerima notifikasi email serta kata sandi sementara jika belum pernah terdaftar di sistem Accurate Online.

Langkah-Langkah Menghapus Pengguna Administrator

Setelah staf tidak lagi memerlukan wewenang mengelola data usaha, lakukan pencabutan hak akses melalui prosedur berikut:

• Login kembali ke halaman utama Accurate.id dengan akun berlevel Administrator.
• Klik tombol Titik Tiga pada kartu data usaha yang diinginkan, kemudian pilih opsi Tambah Administrator.
• Selanjutnya, cari nama atau email pengguna yang hak aksesnya ingin dicabut pada daftar yang tersedia.
• Klik tombol Hapus di sebelah nama pengguna tersebut.
• Kemudian, konfirmasikan tindakan dengan mengklik Lanjutkan saat pop-up konfirmasi muncul.

Akhirnya, sistem akan langsung mencabut akses pengguna tersebut dan mengirimkan notifikasi email otomatis bahwa hak aksesnya ke data usaha telah berakhir.

Ingin Keamanan Data Usaha dan Pembukuan Anda Terjamin?

Mengelola otorisasi hak akses staf serta pengguna Administrator Accurate kini jauh lebih praktis dan serba teratur. Bersama Accurate Online, seluruh pengaturan kewenangan, analisis transaksi, hingga laporan keuangan perusahaan dapat terkelola secara otomatis, presisi, dan aman.