Cara Impor Faktur Penjualan dari Sales Order Menggunakan Excel
Oktober 29, 2026
By Shindi
Dalam proses penjualan, perusahaan biasanya membuat Pesanan Penjualan (Sales Order) sebelum menerbitkan Faktur Penjualan. Namun, ketika jumlah transaksi meningkat, pembuatan faktur satu per satu dapat menyita banyak waktu.
Untuk mengatasi kendala tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Impor Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan menggunakan file Excel. Dengan fitur ini, Kamu dapat mengimpor beberapa data faktur sekaligus ke dalam database Accurate Online.
Caranya cukup praktis. Kamu hanya perlu menyiapkan file Excel sesuai format yang tersedia, kemudian mengunggahnya ke sistem. Selain mempercepat administrasi, cara ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan input dan menjaga keterkaitan faktur dengan Pesanan Penjualan yang sesuai.
Berikut langkah-langkah impor Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan di Accurate Online.
Cara Impor Transaksi Faktur Penjualan
1. Akses Menu Impor Faktur Penjualan
Pertama, buka menu impor faktur melalui langkah-langkah berikut:
- Masuk ke menu Penjualan.
- Kemudian, pilih Faktur Penjualan.
- Setelah itu, klik tombol Daftar berwarna hijau di samping tab Data Baru.
- Selanjutnya, pilih Impor Data, lalu klik Impor dari File.
2. Unduh Format Kolom Impor
Sebelum mengisi data transaksi, Kamu perlu mengunduh template yang sesuai dengan struktur impor Accurate Online. Dengan menggunakan format tersebut, Kamu dapat menyiapkan data secara lebih terstruktur.
Untuk mengunduhnya, buka halaman Impor Faktur Penjualan, kemudian klik tautan “Di sini” pada informasi Format Kolom.
-
etelah template berhasil diunduh, buka file tersebut dan gunakan kolom yang tersedia sebagai acuan. Dengan demikian, Kamu dapat mengurangi risiko kesalahan format saat mengimpor data.
3. Isi Nomor Pesanan pada File Excel
Selanjutnya, lengkapi file Excel yang sudah Kamu unduh. Pastikan setiap data sesuai dengan transaksi yang tercatat di database Accurate Online.
Ikuti langkah berikut:
- Buka file Excel yang berisi Format Kolom.
- Isi kolom Nomor Pesanan sesuai dengan nomor Pesanan Penjualan yang sudah dibuat sebelumnya.
- Kemudian, lengkapi kolom lainnya berdasarkan format yang tersedia.
- Terakhir, periksa kembali seluruh data sebelum mengunggah file.
Pada tahap ini, pastikan nomor pesanan benar-benar sesuai dengan data di sistem. Selain itu, periksa kelengkapan setiap kolom agar proses impor berjalan lancar dan tidak terkendala oleh data yang salah.
4. Unggah File dan Mulai Proses Impor
Setelah seluruh data siap, Kamu dapat mengunggah file Excel ke Accurate Online. Berikutnya, lakukan langkah-langkah berikut:
- Kembali ke halaman Impor Faktur Penjualan.
- Klik Ambil File, kemudian pilih file Excel yang sudah Kamu lengkapi.
- Setelah file terpilih, klik Mulai Impor untuk memproses data.
- Selanjutnya, tunggu hingga sistem menyelesaikan proses impor.
Selama proses berlangsung, pastikan Kamu tidak melewatkan tahap pemeriksaan hasil. Dengan begitu, Kamu dapat segera mengetahui apakah seluruh data berhasil masuk ke database atau masih memerlukan perbaikan.
5. Periksa Hasil Impor
Setelah proses impor selesai, Accurate Online akan menampilkan jumlah data yang berhasil diimpor dan jumlah data yang gagal diproses. Oleh karena itu, periksa hasil impor sebelum melanjutkan pekerjaan lainnya.
Jika terdapat data yang gagal, klik Unduh Data Gagal untuk melihat detail kesalahan.
Setelah mengunduh file tersebut, pelajari keterangan kesalahan pada setiap data. Kemudian, perbaiki bagian yang bermasalah sesuai petunjuk sistem. Dengan cara ini, Kamu dapat menyiapkan kembali data yang perlu diimpor sehingga pencatatan faktur penjualan tetap akurat.
Kelola Bisnis Lebih Rapi dengan Accurate Online
Selain mempermudah proses impor faktur penjualan, Accurate Online membantu Kamu mengelola pencatatan keuangan dan operasional bisnis melalui satu sistem berbasis cloud. Kamu dapat mencatat transaksi, memantau persediaan, dan menyusun laporan keuangan secara lebih terstruktur.
Tidak hanya itu, berbagai jenis usaha dapat memanfaatkan Accurate Online, mulai dari Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, hingga Manufaktur. Bahkan, UMKM yang ingin berkembang, BUMD, dan perusahaan Tbk juga dapat menggunakannya untuk mendukung kebutuhan operasional serta pengelolaan keuangan.
Butuh Bantuan Memilih Fitur Accurate Online?
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh sebab itu, Kamu perlu memilih fitur dan paket Accurate Online yang sesuai dengan alur kerja perusahaan.
Untuk membantu proses tersebut, Tim Accurate Bekasi siap mendampingi Kamu dalam memahami fitur, menentukan paket yang tepat, hingga menjalani proses aktivasi. Selain berkonsultasi secara online, Kamu juga dapat memilih pertemuan tatap muka di kantor atau menjadwalkan kunjungan langsung ke lokasi bisnis.
Dapatkan Bonus dan Mulai Coba Accurate Online
Sebagai langkah awal, Kamu dapat mengenal fitur Accurate Online melalui berbagai kemudahan berikut:
🎁 Bonus dan kemudahan yang tersedia:
- ✅ Coba Accurate Online gratis selama 30 hari
- ✅ Pelajari fitur lengkap Accurate Online
- ✅ Lihat promo aktivasi database baru
Dengan mencoba Accurate Online terlebih dahulu, Kamu dapat mempelajari fitur yang tersedia dan mempertimbangkan kesesuaiannya dengan kebutuhan bisnis.
Hubungi Tim Accurate Bekasi
Masih memiliki pertanyaan mengenai fitur atau paket Accurate Online? Jangan ragu untuk menghubungi Tim Accurate Bekasi agar Kamu mendapatkan informasi dan rekomendasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
📱 WhatsApp: Hubungi Tim Accurate Bekasi
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: Mulai trial Accurate Online
