Cara Atur Pembatasan Tanggal Transaksi di Menu Accurate Online

Pada Intinya :

1. Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud (online) yang dikembangkan oleh CPSSoft untuk membantu bisnis mengelola keuangan secara otomatis, akurat, dan real time

2. Pembatasan tanggal transaksi di Accurate Online adalah fitur pengaturan yang digunakan untuk membatasi periode tanggal transaksi yang boleh diinput, diubah, atau dihapus oleh pengguna

Dengan Accurate Online, pengguna dapat mengakses data keuangan kapan saja dan dari mana saja tanpa perlu instalasi, cukup menggunakan koneksi internet dan browser.

Pengaturan pembatasan untuk melakukan penginputan transaksi berdasarkan waktu/tanggal transaksi yang diinput di data usaha Accurate Online. Hal ini bertujuan untuk mencegah data Laporan Keuangan periode sebelumnya berubah atau mencegah terjadinya kecurangan oleh oknum staf. Pembatasan ini dibagi menjadi 4, yaitu

1. Tidak dibatasi tidak dilakukan pembatasan tanggal serta waktu untuk penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online.

Berdasarkan rentang waktu : penginputan transaksi dibatasi berdasarkan rentang waktu tertentu, misalnya 1 bulan sebelum atau 1 bulan sesudah periode saat ini. Dengan pilihan pembatasan peringati (masih bisa diinput hanya diperingati) dan cegah (tidak bisa diinput).

Serta pilihan jenis transaksi yang dibatasi yaitu Semua Transaksi dan Transaksi berjurnal saja

2. Berdasarkan tanggal tertentu : membatasi penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online berdasarkan tanggal transaksi yang diinput

Misalnya sebelum tanggal 31 Des 2022 atau setelah tanggal 31 Des 2023. Dengan pilihan pembatasannya adalah Peringati Jika (hanya diperingati tapi masih diinput) dan Cegah Jika (tidak bisa diinput). Serta pilihan jenis transaksi yang terdiri dari Semua Transaksi atau Transaksi Berjurnal

3. Berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi 

Penginputan transaksi di data usaha Accurate Online dibatasi berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi. Misalnya hari ini tanggal 2 Februari 2023 dan pada pembatasan tersebut diisikan dengan 1 hari setelah periode tanggal transaksinya berakhir. Maka jika Anda input transaksi untuk tanggal transaksi di periode Januari 2023 akan tampil pesan peringati, karena sudah lebih dari 1 hari setelah akhir bulan Januari 2023

Pengertian Pembatasan Tanggal Transaksi di Accurate Online

Pembatasan tanggal transaksi di Accurate Online adalah fitur pengaturan yang digunakan untuk membatasi periode tanggal transaksi yang boleh diinput, diubah, atau dihapus oleh pengguna.

Fitur ini sangat penting untuk menjaga keamanan dan keakuratan data keuangan, terutama setelah laporan keuangan suatu periode sudah ditutup atau diaudit

Baca Juga : Cara Menghitung Saldo Piutang dan Contoh dalam Akuntansi Usaha

Tujuan Pembatasan Tanggal Transaksi

Pembatasan tanggal transaksi dibuat untuk:

1. Mencegah perubahan data lama

Agar transaksi periode sebelumnya tidak diubah sembarangan.

2. Menjaga konsistensi laporan keuangan

Supaya laporan yang sudah dilaporkan ke manajemen atau pajak tidak berubah.

3. Mengontrol hak akses pengguna

User tertentu hanya boleh input transaksi di periode berjalan.

4. Menghindari kesalahan input tanggal

Misalnya salah input ke bulan atau tahun sebelumnya.

Hubungi Akuntansiusaha.id untuk Informasi lebih lanjut !