Akses Grup Accurate Online: Cara Mengatur Hak Akses Pengguna

Daftar Isi

Jika kamu mengelola bisnis bersama tim menggunakan Accurate Online, kamu tentu perlu mengatur akses setiap pengguna. Oleh karena itu, agar setiap orang hanya mengakses fitur sesuai tanggung jawabnya, Accurate menyediakan fitur Akses Grup.

Akses Grup ini cocok banget buat kamu yang:

Kelola banyak staf dengan level pekerjaan yang beda-beda
Mau atur akses menu seperti hanya admin keuangan yang bisa lihat laporan keuangan
Punya cabang usaha dan masing-masing punya tim sendiri
Nggak mau repot atur hak akses satu per satu

Dengan demikian, kelompokkan pengguna berdasarkan jenis pekerjaan atau level tanggung jawabnya.

Selain itu, fitur ini membantu kamu mengatur siapa yang bisa mengakses fitur tertentu tanpa harus mengatur hak akses satu per satu.

Namun, sebelum melanjutkan ke pengaturan, pastikan terlebih dahulu hal-hal berikut:

Pastikan kamu memiliki hak akses sebagai Administrator.
Pastikan kamu sudah login ke data usaha di Accurate Online.
Pastikan kamu sudah memiliki beberapa pengguna yang ingin kamu kelompokkan ke dalam grup.

Jika masih ada bagian yang membingungkan setelah menonton video, tenang saja. Selanjutnya, lanjutkan membaca artikel ini karena kami akan membahas seluruh tutorial secara detail, runtut, dan mudah dipahami, termasuk untuk pengguna baru.

Cara mengatur hak akses pengguna:

Pertama, login ke data usaha kamu di Accurate Online.

Klik menu Pengaturan di sidebar kiri bawah
Pilih submenu Akses Grup

Setelah itu, kamu bisa membuat dan mengatur grup akses untuk setiap kategori pengguna.

2. Membuat akses grup baru

Selanjutnya, pada halaman ini kamu akan menemukan dua bagian pengaturan Akses Grup, yaitu Umum dan Hak Akses.

Bagian 1: Tab Umum

Kemudian, pada tab Umum, kamu bisa mengatur nama grup, waktu akses, dan memilih pengguna yang ingin kamu masukkan ke dalam grup.

Setelah itu, isi informasi umum grup berikut.

Kolom yang perlu diisi adalah sebagai berikut:

Nama Grup: Isi dengan nama grup yang jelas, misalnya “Kasir Toko A” atau “Staf Gudang”.
Selanjutnya, kamu bisa memilih:
Mengikuti pengaturan waktu dari preferensi umum
Atur waktu khusus untuk grup ini (misal cuma bisa akses jam kerja aja)
Daftar Pengguna: Pilih satu atau beberapa pengguna yang ingin kamu masukkan ke grup ini.

Tips: Pastikan kamu sudah menambahkan pengguna sebelumnya dari menu Pengguna ya.

Bagian 2: Tab Hak Akses
Setelah itu, atur hak akses untuk fitur yang boleh digunakan oleh anggota grup.

3. Atur hak akses untuk fitur-fitur tertentu

Selanjutnya, di bagian Hak Akses, kamu bisa menentukan fitur mana saja yang boleh diakses atau tidak.

Ada 11 bagian menu utama yang ditampilkan
Ceklis (✔) fitur yang boleh diakses oleh grup tersebut
Hilangkan ceklis (❌) kalau fitur itu nggak boleh diakses

Contoh: Jika grup “Staf Gudang” tidak perlu melihat laporan keuangan, hilangkan centang pada modul “Laporan”

Catatan Penting:

Pengaturan hak akses ini hanya berlaku untuk pengguna dengan level Operator. Jika kamu memberikan akses Administrator kepada pengguna, sistem tidak menerapkan pengaturan grup tersebut.

Tips mengelola akses grup

Agar pengaturan akses lebih rapi dan efisien, ikuti beberapa tips berikut:

Gunakan penamaan grup yang spesifik, contoh: “Kasir Cabang Bandung”, “Marketing HQ”
Kelompokkan pengguna berdasarkan tanggung jawab, bukan cuma departemen
Rutin cek dan review hak akses, apalagi kalau ada perubahan tim
Hindari kasih akses admin ke semua orang, biar sistem kamu tetap amanPromo Accurate Oline paket 1 Tahun

Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, memahami fitur, dan melakukan aktivasi secara gratis. Anda bisa berkonsultasi secara online, datang langsung ke kantor kami, atau meminta tim kami datang ke lokasi Anda.