Memotong Piutang Retur Penjualan Jasa di Accurate Online

Penyesuaian nilai tagihan akibat pembatalan atau penyesuaian layanan jasa memerlukan perlakuan akuntansi yang tepat. Oleh karena itu, memahami mekanisme pemotongan nilai piutang dari retur penjualan jasa di Accurate Online menjadi hal penting. Langkah ini memastikan bahwa nilai faktur penjualan yang retur dapat secara langsung mengurangi nilai piutang faktur jasa yang belum dilunasi oleh pelanggan.

Sebagai contoh, pelanggan Anda memiliki faktur penjualan jasa yang belum lunas. Dengan demikian, Anda dapat memanfaatkan formulir Penerimaan Penjualan untuk mengalokasikan nilai retur tersebut sehingga sisa tagihan pelanggan menjadi berkurang atau nilainya menjadi nol.

1. Persiapan Sebelum Pemotongan Piutang

Sebelum Anda memproses transaksi pemotongan nilai tagihan, pastikan dokumen penunjang telah siap di sistem Accurate Online Anda:

• Pastikan formulir Retur Penjualan atas jasa tersebut sudah dibuat dan tersimpan.

• Selanjutnya, pastikan nomor Faktur Penjualan atas transaksi jasa sebelumnya masih berstatus belum lunas (unpaid).

• Kemudian, periksa kembali nilai nominal retur agar sesuai dengan alokasi pemotongan piutang.

2. Langkah Pemotongan Piutang dari Penerimaan Penjualan

Setelah dokumen retur dan faktur jasa siap, Anda dapat langsung melakukan proses pemotongan nilai piutang melalui langkah berikut:

Langkah 1: Buka Formulir Penerimaan Penjualan

Pertama, buka menu Penjualan pada dasbor utama Accurate Online Anda, kemudian klik Penerimaan Penjualan.

Langkah 2: Pilih Pelanggan dan Ambil Kedua Faktur

Selanjutnya, Anda perlu memilih transaksi yang saling memotong:

• Pilih nama Pelanggan yang bersangkutan.

• Pilih nomor Faktur Penjualan atas retur jasa yang nilainya minus.

• Kemudian, pilih juga nomor Faktur Penjualan atas transaksi jasa utama yang belum dilunasi oleh pelanggan.

Langkah 3: Hitung Nilai Pembayaran dan Simpan

Setelah itu, Anda dapat menyeimbangkan nilai pelunasan transaksi:

• Tekan tombol Hitung Nilai Pembayaran (ikon kalkulator).

• Hasilnya, nilai pembayaran bersih pada Penerimaan Penjualan akan bernilai nol.

• Selain itu, hal ini terjadi karena nilai faktur retur yang minus akan langsung memotong nilai faktur penjualan jasa utama yang bernilai positif.

• Tekan tombol Simpan untuk memfinalisasi transaksi.

3. Dampak Transaksi Terhadap Laporan Piutang

Akhirnya, sistem Accurate Online akan secara otomatis memperbarui status kedua faktur tersebut. Dengan langkah ini, saldo piutang pelanggan atas tagihan jasa tersebut akan berkurang atau langsung tercatat lunas tanpa menyisakan selisih pada pembukuan.