Cara Berhenti Accurate POS di Accurate Online

Penyesuaian operasional bisnis terkadang membutuhkan penghentian fasilitas kasir pada lokasi unit usaha yang sudah tutup. Oleh karena itu, memahami tata cara berhenti Accurate POS untuk outlet tertentu menjadi hal penting agar efisiensi biaya langganan tetap terjaga. Anda cukup menghapus data outlet yang bersangkutan melalui menu pengaturan Accurate Online tanpa memengaruhi data transaksi yang sudah tersimpan sebelumnya.

Sebagai contoh, salah satu cabang usaha Anda telah berhenti beroperasi sehingga tidak ada lagi aktivitas transaksi kasir harian. Dengan demikian, menghapus outlet tersebut dari sistem akan langsung menghentikan tagihan bulanan atas modul kasir cabang tersebut.

1. Persiapan Penting Sebelum Menghapus Outlet

Sebelum Anda menghapus akses outlet kasir, pastikan seluruh data penjualan dari lapangan sudah terkirim sepenuhnya ke dalam basis data utama. Oleh sebab itu, lakukan langkah pencegahan kehilangan data berikut ini:

• Lakukan proses sinkronisasi akhir pada aplikasi Accurate POS di seluruh perangkat kasir tablet/POS yang terhubung.

• Selanjutnya, pastikan tidak ada transaksi penjualan gantung yang belum terkirim ke Accurate Online.

• Kemudian, pastikan semua sesi kasir (shift) telah ditutup secara resmi.

2. Langkah-Langkah Berhenti Accurate POS per Outlet

Setelah seluruh proses sinkronisasi selesai, Anda dapat langsung menghapus akses outlet melalui dasbor Accurate Online:

Langkah 1: Akses Menu Pengaturan POS

Pertama, buka basis data Accurate Online Anda, kemudian navigasikan kursor ke menu Accurate POS dan klik Pengaturan POS.

Langkah 2: Pilih Outlet yang Akan Dihapus

Selanjutnya, masuk ke tab Daftar Pengaturan POS (Outlet) untuk melihat daftar seluruh cabang kasir Anda.

• Cari dan klik nama outlet yang ingin Anda nonaktifkan.

• Kemudian, tekan tombol Ubah Pengaturan POS pada bagian atas layar.

Langkah 3: Hapus Outlet dan Konfirmasi Penghentian

Setelah itu, Anda dapat memproses penghentian layanan kasir tersebut:

• Klik tombol Hapus pada formulir pengaturan outlet tersebut.

• Selain itu, konfirmasikan tindakan penghapusan untuk mengakhiri langganan cabang tersebut.

Catatan Penting: Jika Anda ingin berhenti Accurate POS secara total untuk seluruh cabang bisnis Anda, silakan ulangi langkah penghapusan di atas pada semua daftar outlet yang terdaftar di sistem.

3. Dampak Penghapusan Outlet Terhadap Tagihan Langganan

Hasilnya, sistem akan langsung menghentikan alokasi lisensi Accurate POS untuk outlet tersebut pada periode penagihan berikutnya. Akhirnya, biaya operasional bulanan bisnis Anda menjadi lebih hemat, sementara seluruh riwayat transaksi penjualan terdahulu tetap tersimpan aman di laporan keuangan Accurate Online Anda.

Ingin Kelola Lisensi dan Operasional Bisnis Tanpa Pusing? Menyesuaikan kebutuhan kasir dan proses berhenti Accurate POS kini jauh lebih fleksibel di Accurate Online. Nikmati kemudahan pengelolaan transaksi penjualan, persediaan, hingga laporan keuangan perusahaan yang terintegrasi secara praktis, akurat, dan aman.