Dalam operasional bisnis, beberapa transaksi membutuhkan persetujuan sebelum dapat diproses. Untuk membantu bisnis menjaga kontrol internal dan mengurangi risiko kesalahan, Accurate Online menyediakan fitur Penyetuju Transaksi (Approval).
Dengan fitur ini, Kamu dapat menentukan jenis transaksi yang membutuhkan persetujuan, pengguna yang memiliki wewenang untuk menyetujui, serta kondisi yang mengharuskan transaksi melalui proses approval.
Secara default, Accurate Online menonaktifkan fitur Penyetuju Transaksi. Kamu perlu mengaktifkan fitur ini melalui menu Preferensi sebelum mulai mengatur approval.
Berikut langkah-langkah mengatur Penyetuju Transaksi di Accurate Online.
Cara Mengatur Approval Transaksi di Accurate Online
1. Pilih tipe transaksi yang akan disetujui
Pertama, buka halaman Penyetuju Transaksi (Approval). Kemudian, pilih Tipe Transaksi yang ingin Kamu atur.
Accurate Online akan menampilkan pilihan tipe transaksi berdasarkan pengaturan Penyetuju Transaksi yang sebelumnya Kamu aktifkan.
2. Tentukan syarat minimal nilai transaksi
Selanjutnya, tentukan nominal transaksi yang harus melalui proses persetujuan.
Masukkan nominal pada bagian “Syarat min. Nilai” jika Kamu hanya ingin menerapkan approval untuk transaksi dengan nilai tertentu.
Jika Kamu ingin meminta persetujuan untuk setiap transaksi tanpa mempertimbangkan nominal, kosongkan bagian tersebut.
3. Tentukan pembuat transaksi dan cabang
Berikutnya, pilih Pembuat Transaksi dan Cabang yang ingin Kamu terapkan dalam pengaturan approval.
Pengaturan ini membantu Kamu membuat proses persetujuan yang lebih spesifik. Misalnya, Kamu hanya ingin menerapkan approval untuk transaksi dari pengguna tertentu atau cabang tertentu.
4. Tentukan pengguna yang menyetujui
Pada bagian “Disetujui Oleh”, pilih pengguna yang memiliki wewenang untuk menyetujui transaksi.
Kamu dapat memilih satu atau beberapa pengguna, sesuai dengan struktur organisasi dan kebutuhan proses approval di perusahaan.
5. Tentukan syarat persetujuan
Jika Kamu memilih lebih dari satu pengguna sebagai penyetuju, tentukan aturan persetujuannya pada bagian “Dengan Syarat”.
Accurate Online menyediakan beberapa pilihan:
- Ada salah satu pengguna setuju, salah satu pengguna yang Kamu pilih cukup memberikan persetujuan agar transaksi dapat melanjutkan proses.
- Disetujui minimal dua pengguna, setidaknya dua pengguna harus memberikan persetujuan sebelum transaksi melanjutkan proses.
- Semua pengguna harus setuju, seluruh pengguna yang Kamu pilih harus memberikan persetujuan sebelum transaksi melanjutkan proses.
Pilih ketentuan yang sesuai dengan alur persetujuan di perusahaan Kamu.
6. Menyimpan pengaturan approval
Setelah menentukan seluruh pengaturan, klik Simpan untuk menerapkan Penyetuju Transaksi.
Kamu juga dapat membuat pengaturan approval untuk tipe transaksi lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?
Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online — software akuntansi berbasis cloud yang telah dipercaya oleh ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia.
Cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis:
Perdagangan, Jasa, Distributor, Retail, Yayasan, Manufaktur, hingga UMKM yang ingin scale-up lebih cepat dan terukur. Bahkan BUMD dan perusahaan TBK pun telah mengandalkan Accurate untuk mendukung operasional mereka.
🎯 Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.
🎁 Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo Khusus Aktivasi Database Baru
Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 0816979002
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: Klik disini!
