E-Meterai: Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakannya pada Dokumen Digital

Pada Intinya :

1. E-Meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik yang digunakan pada dokumen digital untuk memenuhi ketentuan bea meterai. Berbeda dengan meterai fisik yang ditempel pada dokumen kertas, e-Meterai dibubuhkan secara digital sehingga proses administrasi dapat dilakukan tanpa mencetak dokumen terlebih dahulu

2. Untuk bisnis yang rutin menerbitkan faktur penjualan, proses pembubuhan E-Meterai bisa menjadi pekerjaan tambahan jika harus berpindah-pindah platform. Accurate Online menyediakan fitur e-Meterai yang memungkinkan pembubuhan dilakukan langsung pada faktur penjualan

Pengelolaan dokumen kini semakin banyak dilakukan secara digital. Kontrak, surat perjanjian, surat pernyataan, hingga dokumen transaksi bisnis dapat dibuat dan dikirim tanpa harus selalu menggunakan kertas. Di tengah perubahan tersebut, e-Meterai hadir sebagai solusi untuk kebutuhan pembubuhan meterai pada dokumen elektronik.

Apa Itu E-Meterai?

E-Meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik yang digunakan pada dokumen digital untuk memenuhi ketentuan bea meterai. Berbeda dengan meterai fisik yang ditempel pada dokumen kertas, e-Meterai dibubuhkan secara digital sehingga proses administrasi dapat dilakukan tanpa mencetak dokumen terlebih dahulu.

Bagi bisnis yang setiap hari mengelola banyak dokumen, penggunaan e-Meterai dapat membuat pekerjaan administrasi menjadi lebih praktis. Dokumen bisa tetap berada dalam format digital, kemudian disimpan atau dikirim kepada pihak terkait setelah proses pembubuhan selesai.

Baca Juga : Purbaya Ungkap Rencana Rekening Warga, Ini Pentingnya Digitalisasi Keuangan Bisnis

1. Mempermudah Administrasi Dokumen

Penggunaan e-Meterai membantu mengurangi tahapan manual seperti mencetak dokumen, menempelkan meterai, kemudian memindai dokumen kembali. Proses tersebut dapat dilakukan secara digital sehingga pekerjaan administrasi menjadi lebih sederhana.

2. Mendukung Administrasi Tanpa Kertas

Digitalisasi dokumen membuat perusahaan dapat mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik. e-Meterai turut mendukung proses tersebut karena pembubuhan meterai dapat dilakukan langsung pada dokumen elektronik.

3. Mempercepat Pengiriman Dokumen

Setelah e-Meterai dibubuhkan, dokumen dapat langsung dikirim melalui kanal digital. Hal ini tentu membantu ketika dokumen harus segera diteruskan kepada pelanggan, rekan bisnis, atau pihak lainnya.

Bagaimana Cara Menggunakan e-Meterai?

Secara umum, penggunaan e-Meterai dimulai dengan menyiapkan dokumen digital yang sudah final. Selanjutnya, pengguna login ke platform penyedia e-Meterai, mengunggah dokumen, menentukan posisi meterai, lalu melakukan pembubuhan.

Posisi e-Meterai juga perlu diperhatikan. Jangan sampai meterai menutupi teks penting, nominal transaksi, tanda tangan, atau informasi lain yang terdapat dalam dokumen. Setelah proses berhasil, dokumen dapat diunduh dan disimpan untuk kebutuhan administrasi.

Perlu diingat, e-Meterai berbeda dengan tanda tangan elektronik. e-Meterai berkaitan dengan pemenuhan bea meterai, sedangkan tanda tangan elektronik berfungsi sebagai bentuk persetujuan atau autentikasi pihak yang menandatangani dokumen.

Gunakan e-Meterai Lebih Praktis untuk Faktur Penjualan

Untuk bisnis yang rutin menerbitkan faktur penjualan, proses pembubuhan E-Meterai bisa menjadi pekerjaan tambahan jika harus berpindah-pindah platform. Accurate Online menyediakan fitur e-Meterai yang memungkinkan pembubuhan dilakukan langsung pada faktur penjualan.

Pengguna dapat menyiapkan desain faktur, menentukan posisi E-Meterai, memastikan saldo tersedia, lalu melakukan pembubuhan langsung dari transaksi. Dengan begitu, pengelolaan faktur dan e-Meterai dapat dilakukan dalam satu sistem sehingga pekerjaan administratif menjadi lebih praktis

Akuntansiusaha.id mitra resmi langganan Accurate Online