Cara Mengubah Isi Email Secara Otomatis Saat Mengirim Faktur dan Invoice

Template Email Accurate Online
Saat ini, banyak bisnis mengirim dokumen transaksi penjualan dan pembelian melalui email sebagai bagian dari proses bisnis. Untuk itu, template email yang seragam dan informatif dapat memberikan kesan positif kepada pelanggan maupun pemasok. Selain itu, template tersebut membantu mempercepat respons, mengurangi pertanyaan berulang, serta menjaga branding perusahaan Kamu tetap konsisten.

Accurate Online memahami kebutuhan tersebut dan menyediakan fitur editing template email untuk berbagai formulir, seperti Pesanan Penjualan, Faktur Penjualan, hingga Pesanan Pembelian.

Dengan fitur ini, Kamu bisa menyesuaikan isi email, menambahkan variabel secara dinamis seperti nomor transaksi, nama pelanggan, atau jadwal pengiriman, serta membuat setiap pesan lebih profesional dan relevan.

Kamu cukup menyesuaikan template satu kali. Setelah itu, sistem akan menggunakan template tersebut setiap kali kamu mengirim dokumen transaksi yang sama.

Berikutnya, ikuti langkah-langkah untuk mengubah template email transaksi di Accurate Online:

Cara mengubah template email transaksi:

1. Masuk ke menu Desain Cetakan

• Pertama, buka menu Pengaturan, kemudian pilih Desain Cetakan.

• Klik tombol Daftar (berwarna hijau) yang ada di samping tab Data Baru.
• Selanjutnya, cari desain cetakan formulir yang ingin kamu ubah, misalnya Pesanan Penjualan.Cari desain cetakan formulir yang ingin kamu ubah, misalnya Pesanan Penjualan.
• 

2. Pilih desain cetakan dan masuk ke tab Template Email

Promo Accurate Online Paket 1 Tahun 

• Klik nama desain cetakan yang sudah Kamu pilih sebelumnya.
•  Kemudian, buka tab Template Email Transaksi pada bagian atas menu desain.
• Setelah itu, sesuaikan isi template email dengan kalimat, informasi, dan kebutuhan bisnis kamu.
• Kamu bisa menggunakan bahasa formal atau promosi, sesuai karakter bisnis Kamu.

• Kamu juga bisa memanfaatkan fitur AI untuk membuat template sesuai gaya bahasa yang kamu inginkan.

3. Tambahkan Variabel Otomatis pada Isi Email

• Untuk menambah informasi otomatis dari data transaksi (seperti nomor faktur, nama pelanggan, dll), klik pilihan Variable di atas area edit.
• Selanjutnya, masukkan variabel yang kamu pilih ke dalam isi email agar sistem menampilkan data transaksi secara otomatis.

4. Simpan pengaturan template email

• Setelah selesai mengedit, klik Simpan 💾. Dengan begitu, kamu bisa langsung menggunakan template terbaru saat mengirim transaksi kepada pelanggan atau pemasok.

Dengan fitur ini, Kamu dapat menjaga semua email transaksi tetap konsisten dan profesional. Selain itu, pelanggan maupun pemasok dapat lebih mudah mengenali informasi yang kamu kirimkan.

Baca Juga Artikel Berikut : Cara Melihat Arus Kas (Cash Flow) di Dashboard Accurate Online

•  Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
  Tim kami siap membantu Anda memilih paket, memahami fitur, dan melakukan aktivasi secara gratis. Anda bisa berkonsultasi secara online, datang langsung ke kantor kami, atau meminta tim kami datang ke lokasi Anda. Promo :
   Coba gratis selama 30 hari
   Akses ke fitur lengkap
   Promo khusus aktivasi database baruHubungi Kami Sekarang:
•  WhatsApp: 0816979002
   Telepon: (021) 888 6 8888
   Email: sarah@cpssoft.com
   Coba Gratis: Klik Disini !