Pembayaran Piutang Karyawan Sebagai Pengurang Gaji Bulanan di Accurate Online

Memotong angsuran pinjaman staf secara otomatis saat penggajian bulanan membuat administrasi keuangan jauh lebih praktis. Oleh karena itu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi pemotongan piutang karyawan melalui sistem Accurate Online:

1. Pastikan Pencatatan Awal Piutang Sudah Selesai

Pertama, pastikan Anda telah mencatat transaksi piutang karyawan pada formulir Jurnal Umum terlebih dahulu seperti link disini. Dengan demikian, saldo pinjaman awal staf sudah terdaftar secara resmi di dalam sistem.

Baca Juga: Transaksi Mata Uang Asing

2. Buat Tipe Komponen Gaji / Tunjangan Baru

Selanjutnya, Anda perlu membuat komponen pemotongan baru melalui menu utama:

• Buka menu Perusahaan  Gaji/Tunjangan.
• Ketik nama komponen: Potongan Piutang Karyawan.
• Pilih opsi Potongan Gaji (Tidak Mengurangi PPh) pada kolom Tipe Gaji/Tunjangan.
• Kemudian, hubungkan komponen tersebut dengan akun Piutang Karyawan yang bertipe Piutang Usaha.

Membuat Gaji/Tunjangan Untuk Potongan Piutang Karyawan

3. Input Pemotongan pada Formulir Pencatatan Gaji

Setelah itu, Anda dapat memproses pemotongan pinjaman saat membuat rekap penggajian bulanan:

• Akses menu Buku Besar -> Pencatatan Gaji.
• Pilih nama karyawan yang memiliki angsuran pinjaman.
• Selain itu, masukkan nominal pemotongan pada kolom Potongan Piutang Karyawan.

Pencatatan Pembayaran Piutang karyawan dengan Memotong Gaji Karyawan

Pencatatan Gaji Karyawan Dengan Potongan Piutang Karyawan

4. Periksa Jurnal Transaksi Otomatis

Hasilnya, saat Anda menyimpan transaksi Pencatatan Gaji, Accurate Online langsung membentuk jurnal otomatis di latar belakang. Sistem akan mengredit akun Piutang Karyawan sehingga saldo pinjaman staf berkurang secara presisi sesuai nilai pemotongan.

Jurnal Pencatatan Gaji dengan Potongan Piutang Karyawan

5. Pantau Pembaruan Saldo Piutang Lewat Laporan

Akhirnya, Anda dapat memverifikasi penurunan saldo angsuran melalui laporan Rincian Jurnal Akun:

• Buka menu Laporan -> Buku Besar -> Rincian Jurnal Akun.
• Atur filter tanggal dari waktu awal pencatatan piutang hingga tanggal pembayaran gaji terakhir.
• Dengan langkah ini, laporan akan menampilkan rekapitulasi pelunasan pinjaman staf secara rapi dan akurat.

Laporan Piutang Karyawan

Siap Tingkatkan Efisiensi Bisnis Anda Hari Ini? Otomatiskan seluruh pencatatan akuntansi dan operasional perusahaan Anda bersama Accurate Online. Dapatkan kemudahan pengelolaan bisnis dalam satu sistem terintegrasi berbasis cloud.

Hubungi Kami Sekarang dan Rasakan Dukungan Nyata dari Tim Resmi Accurate:
WhatsApp: 0816979002
Telepon: (021) 888 6 8888
Email: sarah@cpssoft.com
Coba Gratis 30 Hari