Accurate Online Mudahkan Akuntansi Penggajian Karyawan

Akuntansi penggajian karyawan tanpa ribet pakai Accurate Online

Akuntansi penggajian atau payroll accounting adalah proses pencatatan gaji, upah, atau kompensasi yang diberikan kepada karyawan seperti uang pesangon. Software akuntansi Accurate Online dapat menghitung penggajian dengan mudah cepat dan akurat.

Salah satu tantangan yang kerap dihadapi oleh perusahaan adalah melakukan pencatatan akuntansi yang berhubungan dengan penggajian atau payroll karyawan. Hal ini karena ada banyak komponen dalam payroll karyawan yang memiliki cara pencatatan atau entri penjurnalan yang juga berbeda.

Pengertian Akuntansi Penggajian.

Akuntansi penggajian (payroll accounting) adalah sistem pelacakan dan pencatatan pengeluaran bisnis yang terkait dengan penggajian (payroll). termasuk kompensasi karyawan individu serta pajak gaji, pembayaran tunjangan karyawan dan potongan lainnya.

Sistem akuntansi penggajian memastikan bahwa Anda tidak hanya melacak dengan cermat pengeluaran penggajian Anda, tetapi juga mematuhi undang-undang ketenagakerjaan negara agar tidak melanggar peraturan pajak apa pun.

Tanpa akuntansi penggajian, Anda tidak bisa mendapatkan gambaran akurat tentang total biaya karyawan Anda.

Hal ini membuat bisnis Anda kesulitan dalam memahami biaya tambahan dari setiap karyawan yang dipekerjakan, dan juga untuk memutuskan apakah akan mempekerjakan karyawan penuh waktu, kontraktor, atau pekerja paruh waktu per jam saat perlu menambah tenaga kerja Anda.

Komponen Akuntansi Penggajian.

Selain upah atau gaji, terdapat juga potongan-potongan lainnya berdasarkan jam kerja, pinjaman, jamsostek, tunjangan, dan pajak penghasilan (PPh pasal 21).

Berikut ini adalah beberapa komponen payroll yang wajib diperhatikan dalam akuntansi penggajian (payroll accounting):

1.Gaji Pokok.

Imbalan dasar yang dibayarkan kepada pekerja menurut golongan di mana besarannya ditentukan sesuai kesepakatan.

2.Tunjangan Tetap.

Pembayaran yang dilakukan secara teratur dan tidak berkaitan dengan absensi online, offline atau kinerja. Contoh: tunjangan kesehatan, tunjangan hari raya (THR), pensiun dll.

3. Tunjangan Tidak Tetap.

Contohnya seperti tunjangan makan atau transportasi.

4. Potongan dan Iuran Wajib.

Seperti pajak pendapatan penghasilan, BPJS ketenagakerjaan, premi asuransi, denda keterlambatan, dll.

5. Upah Lembur.

Upah tambahan yang diberikan sebagai imbalan kerja yang dilakukan di luar jam kerja resmi.

6. Bonus.

Contohnya seperti bonus prestasi atau kinerja, bonus tahunan, dan pembagian laba.

Langkah-langkah dalam Akuntansi Penggajian (Payroll Accounting).

Berikut ini adalah langkah atau tahapan yang dalam menjalankan proses akuntansi penggajian (payroll accounting):

1. Siapkan Bagan Akun.

Proses pencatatan payroll ke dalam pembukuan usaha melibatkan dan memastikan bahwa jumlah tersebut secara akurat diposting ke akun payroll. Sebelum Anda dapat mencatat penggajian, Anda perlu menyiapkan akun penggajian pada daftar bagan akun (Chart of Account).

Akun yang perlu Anda siapkan untuk melacak penggajian umumnya akan menjadi akun beban (expense) atau akun kewajiban (liability). Akun beban adalah jenis biaya yang dikeluarkan sebagai akibat dari menjalankan bisnis, seperti untuk biaya upah dan asuransi kesehatan.

Sedangkan kewajiban adalah uang yang disebabkan berutang kepada orang lain. Biaya pengeluaran bisa menjadi kewajiban, meskipun bersifat sementara sampai akhirnya
dibayarkan.

2. Kumpulkan Laporan Penggajian.

Setelah membuat bagan akun, langkah selanjutnya adalah mencatat entri jurnal akuntansi penggajian (payroll accounting). Tentu saja sebelu, benar-benar memposting transaksi ke dalam pembukuan, transaksi penggajian harus telah dilakukan.

Transaksi yang harus diposting adalah entri jurnal penggajian yang dibuat setelah memproses penggajian sehingga catatan didasarkan pada peristiwa aktual yang telah terjadi. Anda harus mengumpulkan dokumen sumber yang solid, seperti daftar penggajian dan laporan penggajian lainnya sebelum memasukkan informasi apa pun.

3. Catat Entri Jurnal Penggajian.

Entri jurnal umum mencakup tanggal efektif, jumlah debit, dan jumlah kredit. Saat pencatatan penggajian, Anda biasanya akan mencatat beban gaji kotor pada debit, dan mencatat semua akun kewajiban di sisi kredit, termasuk bagian kredit pada akun kas.

Gaji kotor akan masuk ke dalam laporan rugi laba, sedangkan akun kewajiban dan kas akan disertakan dalam laporan neraca.

4. Posting Entri Jurnal Penggajian ke Buku Besar.

Setelah selesai memasukkan entri jurnal, Anda harus mengecek kembali apakah sudah akurat sebelum memposting ke buku besar akuntansi.

Periksa angka-angka tersebut dengan data yang Anda kumpulkan dari sistem penggajian, apakah entri total biaya gaji kotor sesuai dengan total biaya penggajian untuk periode tersebut. Periksa kembali apakah akun debit telah seimbang sama dengan akun kredit.

5. Rekonsiliasi Payroll ke Buku Besar.

Langkah terakhir dalam akuntansi penggajian (payroll accounting) adalah melakukan rekonsiliasi penggajian.

Rekonsiliasi penggajian adalah proses yang dibutuhkan untuk memastikan akun penggajian Anda dalam buku besar secara akurat mencerminkan transaksi yang terjadi dalam sistem penggajian. Sebagian besar perusahaan melakukannya setidaknya setiap bulan dan di akhir tahun.

Melakukan rekonsiliasi bulanan akan memastikan Anda memiliki waktu yang cukup untuk memasukkan entri data jurnal penyesuaian sebelum buku ditutup untuk periode bulan tersebut serta melakukan audit penggajian.

Tidak perlu rumit lagi dalam penghitungan penggajian karyawan, kini hadir software akuntansi Accurate Online yang siap mudahkan gaji penghitungan gaji karyawan tanpa ragu langgar undang undang ketenaga kerjaan.

Berlangganan Accurate Online dapat melalui www.Akuntansiusaha.id dengan dilengkapi tim expert berpengalaman, respon cepat dan ramah dalam pelayanan.

KLIK DISINI untuk mmudahkan akuntansi penggajian karyawan.