Cara Bikin Pembatasan Tanggal Transaksi Pada Accurate Online

Pentingnya Tanggal Transaksi

Accurate Online Software akuntansi terpercaya di Indonesia menyediakan fitur Pembatasan Tanggal Transaksi yang membantu perusahaan menjaga integritas data keuangan secara lebih terkontrol.

Mengelola keuangan perusahaan dengan akurat dan efisien adalah hal yang sangat penting. Namun, tanpa pengaturan yang baik, transaksi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat terjadi di luar tanggal atau periode yang diinginkan, yang bisa menyebabkan masalah dalam pelaporan keuangan.

Tanggal ransaksi sangat berpengaruh pada pelaporan dan pengelolaan keuangan. Ketika tidak ada pembatasan tanggal, risiko memasukkan transaksi di luar periode akuntansi yang berlaku menjadi tinggi. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam laporan keuangan, ketidaksesuaian saldo, dan bahkan masalah audit.

Dengan fitur Pembatasan Tanggal Transaksi di Accurate Online, perusahaan dapat menetapkan batasan waktu tertentu untuk transaksi, sehingga memastikan bahwa setiap transaksi dicatat pada periode yang benar dan sesuai. Ini membantu mencegah terjadinya kesalahan yang tidak disengaja atau penyalahgunaan yang mungkin merusak catatan keuangan perusahaan.

Cara Membatasi Tanggal Transaksi

Pada Artikel ini akan dijabarkan cara Pembatasan Tanggal Transaksi Pada software akuntansi Accurate Online.

Pengaturan pembatasan untuk melakukan penginputan transaksi berdasarkan waktu/tanggal transaksi yang diinput di data usaha Accurate Online. Hal ini bertujuan untuk mencegah data Laporan Keuangan periode sebelumnya berubah atau mencegah terjadinya kecurangan oleh oknum staf. Pembatasan ini dibagi menjadi 4, yaitu

• Tidak dibatasi : tidak dilakukan pembatasan tanggal serta waktu untuk penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online.
• Berdasarkan rentang waktu : penginputan transaksi dibatasi berdasarkan rentang waktu tertentu, misalnya 1 bulan sebelum atau 1 bulan sesudah periode saat ini. Dengan pilihan pembatasan peringati (masih bisa diinput hanya diperingati) dan cegah (tidak bisa diinput). Serta pilihan jenis transaksi yang dibatasi yaitu Semua Transaksi dan Transaksi berjurnal saja.

Berdasarkan tanggal tertentu : membatasi penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online berdasarkan tanggal transaksi yang diinput. Misalnya sebelum tanggal 31 Des 2022 atau setelah tanggal 31 Des 2023. Dengan pilihan pembatasannya adalah Peringati Jika (hanya diperingati tapi masih diinput) dan Cegah Jika (tidak bisa diinput). Serta pilihan jenis transaksi yang terdiri dari Semua Transaksi atau Transaksi Berjurnal.

Berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi : penginputan transaksi di data usaha Accurate Online dibatasi berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi. Misalnya hari ini tanggal 2 Februari 2023 dan pada pembatasan tersebut diisikan dengan 1 hari setelah periode tanggal transaksinya berakhir. Maka jika Anda input transaksi untuk tanggal transaksi di periode Januari 2023 akan tampil pesan peringati, karena sudah lebih dari 1 hari setelah akhir bulan Januari 2023.

Penutup

Layanan Berlangganan Accurate Online dapat melalui www.akuntansiusaha.id dengan dilengkapi tim expert berpengalaman, respon cepat dan ramah dalam pelayanan.

KLIK DISINI untuk membatas tanggal transaksi.