Mencatat Penggunaan Persediaan Proyek di Accurate Online
Pengelolaan bahan baku maupun material pada operasional berbasis proyek memerlukan tingkat kerapian pencatatan yang tinggi. Oleh karena itu, memahami prosedur mencatat penggunaan persediaan proyek di Accurate Online menjadi langkah krusial bagi setiap bisnis kontraktor dan manufaktur. Prosedur ini memastikan nilai pengeluaran bahan langsung teralokasi ke laporan keuangan proyek yang bersangkutan secara presisi.
Sebagai contoh, perusahaan Anda mengeluarkan material berupa semen, cat, atau baja dari gudang utama untuk kebutuhan operasional proyek A. Dengan demikian, Anda cukup memanfaatkan formulir Penyesuaian Persediaan untuk mengurangi stok gudang sekaligus mengalokasikan biayanya ke proyek tersebut.
Baca Juga: Alokasi Biaya Administrasi Bank Pada Penerimaan Penjualan di Accurate Online
1. Konfigurasi Awal Fitur Proyek dan Akun Penyesuaian
Sebelum Anda mulai menginput transaksi pemakaian barang, pastikan modul proyek serta akun beban penampung sudah aktif di Accurate Online. Oleh sebab itu, lakukan dua langkah persiapan sistem berikut ini:
- Aktifkan modul Proyek melalui menu Pengaturan -> Preferensi -> Fitur Utama.
- Selanjutnya, tentukan akun beban penampung biaya material melalui menu Pengaturan -> Preferensi -> Akun Perkiraan.
- Pilih tab Persediaan, lalu buka sub-bagian Penyesuaian Persediaan.
- Kemudian, masukkan akun biaya proyek pada kolom Akun Penyesuaian dan klik Simpan.
2. Langkah-Langkah Mencatat Pemakaian Persediaan pada Proyek
Setelah seluruh pengaturan awal siap, Anda dapat langsung mencatat transaksi pemakaian material melalui formulir penyesuaian persediaan:
Langkah 1: Buka Formulir Penyesuaian Persediaan
Pertama, buka menu Persediaan pada dasbor utama Accurate Online Anda, kemudian pilih Penyesuaian Persediaan.
Langkah 2: Masukkan Detail Barang dan Tipe Penyesuaian
Selanjutnya, Anda perlu memilih material yang terpakai secara cermat:
- Pilih nama Barang/Bahan yang diambil dari gudang.
- Pilih opsi Pengurangan pada kolom Tipe Penyesuaian.
- Kemudian, masukkan jumlah kuantitas material yang terpakai untuk operasional lapangan.
Langkah 3: Hubungkan Transaksi ke Data Proyek
Setelah itu, alokasikan pemakaian barang tersebut ke dalam proyek tujuan:
- Klik tab Info Lainnya pada formulir penyesuaian persediaan.
- Pilih nama Proyek yang menerima alokasi penggunaan bahan baku tersebut.
- Selain itu, pastikan Anda memilih akun beban/biaya yang sesuai pada kolom Akun Penyesuaian.
- Tekan tombol Simpan untuk menyelesaikan penginputan transaksi.
3. Hasil Jurnal Otomatis dan Laporan Laba Rugi Per Proyek
Hasilnya, Accurate Online langsung membentuk jurnal akuntansi secara otomatis di latar belakang sebagai berikut:
- [Debit] Beban/Biaya Proyek: Bertambah sebesar nilai pokok barang yang terpakai.
- [Kredit] Persediaan Barang: Berkurang sebesar nilai pokok barang yang keluar dari gudang.
Akhirnya, seluruh nilai biaya pemakaian barang ini otomatis terakumulasi ke dalam Laporan Laba/Rugi Per Proyek. Dengan langkah ini, Anda dapat memantau estimasi biaya serta margin keuntungan tiap proyek secara real-time dan akurat.
Ingin Kelola Anggaran dan Persediaan Proyek Dengan Muda?
Memantau persediaan material dan mengelola penggunaan persediaan proyek kini jauh lebih praktis dan serba otomatis. Bersama Accurate Online, seluruh analisis biaya operasional proyek hingga laporan keuangan perusahaan dapat terkelola secara akurat, presisi, dan aman.
Hubungi Kami Sekarang dan Rasakan Dukungan Nyata dari Tim Resmi Accurate:
Telepon: (021) 888 6 8888
Email: sarah@cpssoft.com
WhatsApp: 0816979002
Akuntansiusaha.id mitra resmi penjualan Accurate Online
