Cara Setting Menu Uang Muka di Accurate Online untuk Penjualan Partai

Pada Intinya :

1. Uang Muka Penjualan dilakukan oleh pembeli ke penjual sebagai komitmen dalam transaksi pembelian dalam jumlah besar

2. Uang muka memberikan jaminan bahwa pembeli serius untuk melanjutkan transaksi. Dengan adanya uang muka, penjual dapat memproses pesanan tanpa khawatir pembeli akan membatalkan transaksi di tengah jalan

3. Uang muka penjualan partai adalah elemen penting dalam transaksi grosir yang melibatkan nilai besar. Selain sebagai komitmen awal, uang muka juga membantu mengurangi risiko dan menjaga stabilitas finansial bagi kedua belah pihak

Uang muka penjualan partai adalah pembayaran awal yang dilakukan oleh pembeli kepada penjual sebagai bentuk komitmen dalam transaksi pembelian dalam jumlah besar atau grosir (partai).

Dalam praktiknya, uang muka ini biasanya diberikan sebelum seluruh pesanan selesai diproses atau dikirimkan. Secara umum, uang muka berfungsi sebagai jaminan agar transaksi dapat berjalan lancar dan sesuai kesepakatan antara kedua belah pihak.

Dalam dunia bisnis, transaksi penjualan partai sering kali melibatkan jumlah barang yang besar dan nilai transaksi yang signifikan. Oleh karena itu, uang muka digunakan untuk mengurangi risiko bagi penjual apabila pembeli gagal menyelesaikan pembayaran penuh di kemudian hari.

Biasanya, jumlah uang muka ini ditentukan berdasarkan persentase tertentu dari nilai total transaksi.

Misalnya, sebuah perusahaan grosir mewajibkan pembeli memberikan uang muka sebesar 30% dari total nilai pesanan sebagai syarat untuk memproses order. Setelah uang muka diterima, barang mulai disiapkan atau diproduksi, dan sisa pembayaran akan dilunasi setelah barang diterima oleh pembeli.

Fungsi Uang Muka Penjualan Partai

1. Jaminan Kepastian Transaksi

Uang muka memberikan jaminan bahwa pembeli serius untuk melanjutkan transaksi. Dengan adanya uang muka, penjual dapat memproses pesanan tanpa khawatir pembeli akan membatalkan transaksi di tengah jalan.

2. Mengurangi Risiko Kerugian

Penjual dapat meminimalkan risiko kerugian finansial akibat pembatalan pesanan atau ketidakmampuan pembeli melunasi pembayaran.

3. Membantu Penjual dalam Pengelolaan Modal

Uang muka sering digunakan oleh penjual untuk membiayai persiapan atau produksi barang yang dipesan oleh pembeli. Dengan demikian, uang muka menjadi sumber dana awal untuk kelancaran operasional bisnis.

4. Memberikan Fleksibilitas bagi Pembeli

Dalam beberapa kasus, pembayaran uang muka memberi waktu bagi pembeli untuk mengatur pembayaran penuh sambil memastikan barang yang dipesan tetap tersedia.

5. Memperkuat Hubungan Bisnis

Adanya uang muka menunjukkan adanya rasa percaya antara pembeli dan penjual. Hal ini dapat meningkatkan hubungan bisnis jangka panjang yang saling menguntungkan.

Cara Membuat Uang Muka Penjualan Parti di Accurate Online

Panduan ini merupakan ilustrasi dari transaksi mengalokasikan Uang Muka Penjualan secara partial atau bertahap terhadap barang yang dikirimkan kepada pelanggan.

Contoh :

1. Pada tanggal 1 April 2016, PT. X menerima Pesanan Penjualan barang A sebanyak 100 unit @100.000. Total Pesanan adalah Rp 10.000.000.

2. Pelanggan membayar lunas pesanan tadi senilai Rp 10.000.000.

3. Pada tanggal 5 April 2016, barang A dikirim sebanyak 30 unit, beserta dengan Pengiriman Pesanan dan Faktur Penjualan.

4. Uang muka yang dialokasikan sebesar 30 % pada saat pengiriman barang A sebanyak 30 unit.

5. Selanjutnya di tanggal 10 April, terjadi pengiriman kembali atas sisa barang yang belum dikirimkan beserta dengan faktur penjualan. Uang muka dialokasikan 70 % atas sisa barang A yang dikirim beserta dengan fakturnya.

Cara menginput ilustrasi soal di atas adalah sbb :

1. Klik Menu Penjualan | Pesanan Penjualan lalu pada field “Dipesan oleh” masukkan nama pelanggan.

2. Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa pilih nama barang yang akan dimasukkan pada pesanan penjualan, lalu klik Simpan.

3. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan masukkan nama pelanggan lalu pilih No Pesanan# dan klik Proses | Pembayaran. Lakukan penerimaan pembayaran sebesar 10 juta, sebagai uang muka penjualan dari pelanggan, setelah itu klik Simpan.

4. Saat PT. X mengirimkan barang kepada customer sebanyak 30 unit di tanggal 5 April 2016, maka di Accurate kita bisa catat dari menu Penjualan | Pengiriman Pesanan lalu klik Ambil | Pesanan. Pilih Pesanan Penjualan lalu klik Lanjut, kemudian edit kuantitas menjadi 30 pcs (sesuai dengan barang yang dikirim).

5. Klik Faktur akan muncul Faktur Penjualan dengan kuantitas 30 pcs, klik tab DP lalu pilih uang muka penjualan yang sudah diterima, kemudian edit uang muka dari 10.000.000 menjadi 3.000.000.

6. Saat PT. X tersebut mengirimkan barang kepada customer sebanyak 70 unit di tanggal 10 April 2016, selanjutnya buat Pengiriman Pesanan (Penjualan | Pengiriman Pesanan) sebanyak 70 pcs, caranya adalah setelah membuka form Pengiriman Pesanan klik Ambil | Pesanan lalu pilih pesanan penjualan. Otomatis kuantitas yang muncul adalah adalah 70 pcs (sebesar sisanya), karena di tanggal 5 April sudah dikirim sebanyak 30 pcs.

7. Klik Faktur akan muncul Faktur Penjualan dengan kuantitas 70 pcs, klik tab DP lalu pilih Uang Muka otomatis menjadi 7.000.000, selanjutnya klik Simpan.

Berlangganan Accurate Online dapat melalui www.Akuntansiusaha.id dengan dilengkapi tim expert berpengalaman respon cepat dan ramah dalam pelayanan

KLIK DISINI Untuk Informasi Lebih Lanjut