Cara Mengatur Pembatasan Akses dan Transaksi di Accurate Online | akuntansiusaha.id

Memahami cara mengatur pembatasan akses dan transaksi di Accurate Online merupakan langkah krusial bagi setiap pemilik bisnis dan tim keuangan. Tanpa adanya kontrol yang ketat, pengguna bebas menambah, mengubah, atau menghapus transaksi tanpa persetujuan. Oleh karena itu, penerapan fitur pembatasan hadir untuk menjaga integritas data keuangan agar tetap konsisten, rapi, dan aman dari kesalahan input maupun manipulasi.

Melalui menu Preferensi di Accurate Online, Kamu dapat menyesuaikan hak akses pengguna (user) sesuai dengan wewenang serta tanggung jawab masing-masing. Selain itu, Kamu juga bisa mengunci periode laporan keuangan yang sudah selesai ditutup. Hasilnya, operasional harian perusahaan menjadi jauh lebih tertib dan memudahkan proses audit.

Manfaat Mengaktifkan Pembatasan Fitur dan Transaksi

Sebelum menerapkan konfigurasinya, ada baiknya Kamu memahami pentingnya fitur ini untuk operasional bisnis harian:

• Menjaga Keamanan Hak Akses: Mencegah staf operasional mengintip laporan keuangan internal perusahaan.

• Mencegah Transaksi Backdate: Mengunci tanggal pencatatan transaksi agar tim tidak memasukkan data pada periode yang sudah berlalu.

• Menjamin Kelengkapan Data: Menolak penyimpanan dokumen jika informasi penting seperti nomor PO atau nomor referensi masih kosong.

• Mengunci Laporan Tutup Buku: Mengamankan pencatatan akuntansi agar tidak berubah setelah proses akhir bulan (period end) selesai.

Panduan Langkah Mengatur Pembatasan di Accurate Online

Untuk menerapkan aturan keamanan ini pada database perusahaan Kamu, ikuti langkah-langkah praktis berikut:

1. Buka Menu Preferensi

   

   Pertama, login ke akun Accurate Online Kamu sebagai pengatur (Administrator). Selanjutnya, pilih database perusahaan yang ingin Kamu atur, klik menu Pengaturan, lalu pilih submenu Preferensi.

2. Masuk ke Tab Pembatasan

   

   Kemudian, pilih tab Pembatasan pada halaman Preferensi. Di halaman ini, sistem menyediakan seluruh pilihan penguncian data yang dapat Kamu sesuaikan dengan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.

3. Atur Kriteria Pembatasan

   
   
   

   Tentukan aturan pembatasan yang ingin diterapkan pada sistem, seperti:

   • Cegah Tambah/Ubah/Hapus Transaksi: Centang opsi ini jika Anda ingin mengunci seluruh transaksi sebelum tanggal tertentu.

   • Batas Tanggal Transaksi: Tentukan tanggal batas akhir perubahan data keuangan.

   • Pengecualian Pengguna: Pilih pengguna (user) tertentu yang tetap diberikan izin melintasi batasan ini jika diperlukan.

4. Simpan Pengaturan
   
   Setelah semua kriteria pembatasan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah.