Ringkasan Cepat Cara Membuat Data Usaha Baru di Accurate Online

Sebelum mulai mencatat transaksi, membuat Data Usaha menjadi langkah pertama dalam menggunakan Accurate Online untuk mencatat transaksi, mengelola stok, hingga menghasilkan laporan keuangan otomatis. Prosesnya hanya terdiri dari beberapa tahap, yaitu membuat database baru, mengisi identitas perusahaan, menentukan pengaturan dasar seperti mata uang dan metode persediaan, lalu melengkapi informasi perusahaan agar perusahaan dapat langsung mulai bertransaksi.

Konteks & Masalah yang Sering Ditemui Tim

Banyak perusahaan baru langsung mencatat transaksi tanpa lebih dulu memeriksa pengaturan awal database. Selain itu, kesalahan saat membuat Data Usaha sering menyebabkan:

• Salah memilih metode persediaan (FIFO atau Average)
• Salah menentukan tanggal mulai pembukuan
• Mata uang dasar tidak sesuai
• Akun perkiraan dibuat manual sehingga struktur COA menjadi tidak rapi
• Integrasi dengan Accurate POS maupun sistem perpajakan menjadi kurang optimal

Berdasarkan pengalaman tersebut, sebagian besar revisi database terjadi bukan karena bug sistem, melainkan karena pengaturan awal yang kurang tepat. Oleh karena itu, lakukan proses pembuatan Data Usaha secara teliti sejak awal.

💡 Tips #1

Untuk perusahaan yang baru pertama kali menggunakan Accurate Online, kami menyarankan untuk mengaktifkan pembuatan akun perkiraan otomatis. Nantinya Anda tetap dapat menyesuaikan struktur akun tanpa harus membuat seluruh Chart of Accounts dari nol.

Langkah-Langkah Membuat Data Usaha Baru di Accurate Online

1 — Membuat Data Usaha Baru

Pertama, pada halaman Data Usaha, klik tombol:

“+” (Tambah Data Usaha)

atau

Buat Data Usaha.

Kemudian pilih produk:

Accurate Online (Aplikasi Pembukuan)

Selanjutnya, klik Selanjutnya untuk masuk ke proses berikutnya.

2 — Melengkapi Data Usaha

Setelah memilih produk, selanjutnya lengkapi informasi berikut:

• Logo usaha (Opsional)
• Nama Perusahaan
• Kategori Usaha
• Nama Usaha
• Bidang Usaha

Isi seluruh data dengan benar, karena informasi ini akan menjadi identitas database Accurate Online.

Setelah memastikan seluruh data sudah sesuai, klik:

Buat Data Usaha

Sistem akan memproses pembuatan database beberapa saat hingga menampilkan notifikasi bahwa Data Usaha berhasil dibuat.

Selanjutnya klik:

Lanjutkan.

3 — Melengkapi Informasi Detail Perusahaan

Pada tahap ini, lengkapi informasi berikut:

Tanggal Mulai Data

Tentukan tanggal mulai pencatatan keuangan perusahaan.

Mata Uang Dasar

Selanjutnya, pilih mata uang utama yang perusahaan gunakan dalam aktivitas bisnis.

Metode Persediaan

Lalu, pilih salah satu:

• Average (Rata-rata)
• FIFO (First In First Out)

Selanjutnya akan muncul informasi bahwa Accurate menggunakan daftar akun perkiraan sebagai dasar pencatatan transaksi.

Apabila Anda belum memiliki struktur akun sendiri, centang pilihan:

“Centang apabila Anda ingin dibuatkan daftar akun perkiraan oleh Accurate secara otomatis.”

Terakhir,  klik:

Selesai.

Apa pentingnya menentukan Tanggal Mulai Data di Accurate Online?

• Menentukan awal periode pembukuan.
• Menjadi dasar perhitungan saldo awal.
• Mempengaruhi laporan keuangan pertama.

Mengapa Mata Uang Dasar harus benar?

• Tidak bisa diubah sembarangan.
• Berpengaruh pada transaksi multicurrency.
• Berpengaruh terhadap kurs.

Mengapa Metode Persediaan penting?

• FIFO

FIFO berarti barang yang pertama masuk dianggap sebagai barang yang pertama keluar.

• Average

Average menghitung HPP berdasarkan rata-rata harga seluruh persediaan yang tersedia.

• Pengaruh ke HPP

HPP (Harga Pokok Penjualan) adalah biaya barang yang terjual. Metode persediaan akan menentukan bagaimana HPP dihitung.

• Pengaruh ke laporan laba rugi

Karena HPP merupakan komponen utama dalam laporan laba rugi, maka pemilihan metode persediaan akan langsung memengaruhi nilai laba perusahaan.

💡 Tips #2

Saat kami melakukan implementasi pada perusahaan dagang dan manufaktur di wilayah Bekasi, pemilihan metode persediaan menjadi salah satu keputusan terpenting. Jika perusahaan nantinya akan melakukan sinkronisasi stok dengan Accurate POS maupun marketplace, Tentukan metode persediaan sejak awal karena perubahan setelah transaksi berjalan akan membutuhkan proses penyesuaian yang lebih kompleks.

4 — Melengkapi Data Perusahaan untuk Memulai Transaksi

Selamat!

Anda telah berhasil membuat Data Usaha.

Setelah itu, lengkapi seluruh data awal terlebih dahulu agar perusahaan dapat mulai bertransaksi:

• Kas & Bank
• Barang dan Jasa
• Pelanggan
• Pemasok
• Saldo Awal

Setelah Anda menyelesaikan input seluruh data awal, perusahaan dapat langsung mulai bertransaksi.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat Data Usaha di Accurate Online

Walaupun proses pembuatan Data Usaha di Accurate Online cukup mudah, banyak pengguna masih melakukan beberapa kesalahan pada tahap awal. Kesalahan tersebut sering memengaruhi proses pencatatan transaksi maupun hasil laporan keuangan. Berdasarkan pengalaman saat mendampingi implementasi Accurate Online, berikut beberapa kesalahan yang paling sering terjadi beserta cara menghindarinya.

• Menentukan Tanggal Mulai Pembukuan yang Kurang Tepat

Tanggal mulai pembukuan menjadi acuan Accurate Online untuk mencatat seluruh transaksi dan menyusun laporan keuangan. Jika Anda memilih tanggal yang tidak sesuai dengan awal periode pembukuan perusahaan, proses input saldo awal dan pencatatan transaksi sebelumnya akan menjadi lebih rumit. Akibatnya, laporan laba rugi maupun neraca berpotensi menampilkan informasi yang kurang akurat sehingga Anda perlu melakukan penyesuaian tambahan.

• Memilih Mata Uang Dasar yang Tidak Sesuai.

Mata uang dasar berfungsi sebagai mata uang utama dalam seluruh pencatatan akuntansi perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu menentukan mata uang dasar dengan cermat sebelum mulai menggunakan database. Jika perusahaan menjalankan transaksi dalam mata uang asing, pemilihan mata uang dasar yang kurang tepat dapat memengaruhi pencatatan kurs, nilai transaksi, dan penyajian laporan keuangan.

• Menginput Transaksi Sebelum Melengkapi Saldo Awal

Sebagian pengguna langsung mencatat transaksi penjualan atau pembelian setelah berhasil membuat Data Usaha. Padahal, perusahaan sebaiknya melengkapi saldo awal kas, bank, piutang, utang, dan persediaan terlebih dahulu. Saldo awal menjadi fondasi pencatatan keuangan sehingga laporan yang dihasilkan akan lebih akurat dan sesuai dengan kondisi perusahaan saat mulai menggunakan Accurate Online

• Melewatkan Pembuatan Akun Perkiraan Otomatis

Accurate Online menyediakan fitur untuk membuat daftar akun perkiraan secara otomatis sesuai kategori usaha. Sebagian pengguna memilih membuat seluruh akun secara manual karena ingin menyesuaikan struktur akuntansi sejak awal. Namun, tanpa perencanaan yang matang, langkah tersebut justru dapat menghasilkan struktur akun yang kurang lengkap. Sebaiknya manfaatkan akun otomatis sebagai dasar, kemudian lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan bisnis.

• Memilih Metode Persediaan Tanpa Memahami Dampaknaya.

Metode persediaan menentukan cara Accurate Online menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP), nilai persediaan, dan laba perusahaan. Karena itu, perusahaan perlu memahami perbedaan antara metode FIFO dan Average sebelum menentukan pilihan. Keputusan yang tepat akan membantu perusahaan menghasilkan laporan keuangan yang konsisten serta meminimalkan kebutuhan penyesuaian ketika transaksi sudah berjalan.

• Mengabaikan Kategori Usaha

Saat membuat Data Usaha, Accurate Online meminta pengguna memilih kategori atau bidang usaha. Pilihan tersebut membantu sistem menyesuaikan struktur akun perkiraan dan beberapa pengaturan awal. Jika Anda memilih kategori yang kurang sesuai dengan jenis bisnis, proses konfigurasi berikutnya akan membutuhkan lebih banyak penyesuaian. Oleh sebab itu, pastikan kategori usaha benar-benar mencerminkan aktivitas utama perusahaan.

💡 Tips Tim Bekasi

Tim Bekasi selalu menyarankan setiap perusahaan untuk meninjau kembali seluruh pengaturan sebelum mulai mencatat transaksi pertama. Luangkan beberapa menit untuk memeriksa tanggal mulai pembukuan, mata uang dasar, metode persediaan, kategori usaha, dan akun perkiraan. Langkah sederhana ini membantu perusahaan menghindari koreksi data di kemudian hari serta membuat implementasi Accurate Online berjalan lebih cepat dan efisien.

Tabel Simulasi Implementasi

FAQ (Pertanyaan Umum Pelanggan)

Bisakah satu akun Accurate dapat memiliki lebih dari satu Data Usaha?

Ya. Satu akun dapat membuat beberapa Data Usaha sesuai kebutuhan lisensi yang dimiliki.

Perlukah menambahkan logo perusahaan saat membuat Data Usaha?

Tidak. Logo bersifat opsional, dan Anda dapat menambahkannya kapan saja.

Bagaimana jika salah memilih metode persediaan?

Sebaiknya metode dipastikan sejak awal karena perubahan setelah transaksi berjalan memerlukan penyesuaian data yang lebih kompleks.

Bagimana cara mengubah akun perkiraan yang dibuat otomatis oleh Accurate Online

Ya. Anda dapat mengedit, menambah, atau menonaktifkan daftar akun yang Accurate buat secara otomatis sesuai kebutuhan perusahaan

Apakah Data Usaha yang sudah dibuat bisa langsung dipakai transaksi?

Belum sepenuhnya. Lengkapi terlebih dahulu data perusahaan, seperti pelanggan, pemasok, barang, kas & bank, serta saldo awal sebelum memulai transaksi.

Apakah Tim Bekasi dapat membantu implementasi database?

Ya. Tim kami siap membantu mulai dari pembuatan Data Usaha, migrasi data dari Excel atau software lama, sinkronisasi stok, implementasi Accurate POS, hingga pendampingan integrasi perpajakan termasuk penyesuaian proses dengan CORETAX sesuai kebutuhan perusahaan.

Penutup

Membuat Data Usaha merupakan fondasi utama penggunaan Accurate Online. Dengan demikian, pengaturan awal yang benar akan memudahkan proses pencatatan transaksi, pengelolaan stok, hingga penyusunan laporan keuangan akan berjalan lebih mudah dan minim koreksi di kemudian hari.

pastikan tim Anda menjalankan proses implementasi dengan benar sejak awal, Tim Ahli Bekasi siap membantu mulai dari setup database, migrasi data, pelatihan pengguna, hingga integrasi sistem bisnis.

Siap Naik Level dengan Pengelolaan Bisnis yang Lebih Rapi dan Efisien?

Kelola keuangan bisnis Anda secara otomatis, praktis, dan profesional bersama Accurate Online, software akuntansi berbasis cloud yang membantu ratusan ribu pelaku usaha di seluruh Indonesia mengelola operational bisnis

Accurate Online mendukung berbagai jenis bisnis, mulai dari perdagangan, jasa, distributor, retail, yayasan, manufaktur, hingga UMKM yang ingin berkembang lebih cepat dan terukur. Berbagai BUMD dan perusahaan Tbk juga memilih Accurate Online untuk mendukung operasional dan pengelolaan keuangan mereka.

🎯 Belum yakin fitur mana yang cocok untuk bisnis Anda?
Tim kami siap membantu Anda memilih paket, menjelaskan fitur, hingga mendampingi aktivasi secara gratis—bisa online, tatap muka di kantor kami, atau kami datang ke lokasi Anda.

🎁 Bonus:
✅ Coba gratis selama 30 hari
✅ Akses ke fitur lengkap
✅ Promo khusus aktivasi database baru

Hubungi Kami Sekarang:
📱 WhatsApp: 0816979002
☎️ Telepon: (021) 888 6 8888
📧 Email: sarah@cpssoft.com
🌐 Coba Gratis: Klik disini